ثبت دوطرفه Double Entry

ثبت دوطرفه یک روش حسابداری و دفترداری است که بیان می‌کند هر تراکنش مالی اثرات برابر و متضادی در حداقل دو حساب مختلف دارد. دارایی‌ها = بدهی‌ها + حقوق صاحبان سهام

ثبت دوطرفه چیست؟

ثبت دوطرفه (Double Entry) یک سیستم حسابداری است که در آن هر تراکنش به دو حساب مختلف به صورت همزمان ثبت می‌شود: یک حساب به عنوان بدهکار (Debit) و حساب دیگر به عنوان بستانکار (Credit). این روش به حفظ تعادل در معادله حسابداری کمک می‌کند و اطمینان می‌دهد که مجموع بدهی‌ها و بستانکاری‌ها برابر است.

مثال:

فرض کنید یک شرکت به نام "الف" یک کامپیوتر به ارزش 1,000 دلار خریداری می‌کند و هزینه آن را نقداً پرداخت می‌کند. این تراکنش به صورت زیر در سیستم ثبت دوطرفه ثبت می‌شود:

1. ثبت بدهکار:
   • حساب تجهیزات (Equipment) به مبلغ 1,000 دلار بدهکار می‌شود.
2. ثبت بستانکار:
   • حساب نقدی (Cash) به مبلغ 1,000 دلار بستانکار می‌شود.

نحوه ثبت:

• بدهکار (Debit): افزایش در حساب تجهیزات
• بستانکار (Credit): کاهش در حساب نقدی

ثبت در دفتر کل:

تجهیزات (Equipment)      بدهکار: 1,000 دلار
نقدی (Cash)              بستانکار: 1,000 دلار

توضیح بیشتر:

این روش به شرکت‌ها کمک می‌کند تا تراکنش‌های مالی خود را به صورت دقیق و منظم ثبت کنند و از بروز اشتباهات جلوگیری کنند. همچنین، ثبت دوطرفه به ایجاد ترازنامه و صورت‌های مالی دقیق کمک می‌کند.

نکات کلیدی

• ثبت دوطرفه به یک مفهوم حسابداری اشاره دارد که در آن دارایی‌ها = بدهی‌ها + حقوق صاحبان سهام است.
• در سیستم ثبت دوطرفه، تراکنش‌ها بر اساس بدهکاران و بستانکاران ثبت می‌شوند.
• دفترداری دوطرفه در دوره مرکانتیلیستی اروپا برای کمک به منطقی‌سازی تراکنش‌های تجاری و کارآمدتر کردن تجارت توسعه یافت.
• ظهور ثبت دوطرفه با تولد سرمایه‌داری مرتبط بوده است.