ثبت الکترونیکی Electronic Filing

ثبت الکترونیکی: بیش از ۷۰٪ از مالیات‌دهندگان آمریکایی اکنون اظهارنامه‌های مالیات بر درآمد خود را به صورت الکترونیکی از طریق اینترنت به جای ارسال فرم‌های کاغذی، ثبت می‌کنند. ثبت الکترونیکی، نیاز به استفاده از نرم‌افزار یا خدمات تهیه اظهارنامه مالیاتی دارد. شما می‌توانید خودتان با استفاده از پلتفرم‌هایی مانند TurboTax، TaxSlayer یا TaxAct اظهارنامه مالیاتی خود را ثبت کنید، یا می‌توانید به حسابداری مراجعه کنید که اظهارنامه شما را به صورت الکترونیکی ارسال می‌کند.

ثبت الکترونیکی (E-File) چیست؟

IRS Direct File، یک برنامه آزمایشی که به برخی از مالیات‌ دهندگان اجازه می‌دهد مالیات خود را مستقیماً و بدون هیچ هزینه‌ای به IRS ارائه دهند.

مثال: ثبت الکترونیکی اظهارنامه مالیاتی شخصی در آمریکا

شرایط: یک فرد مقیم آمریکا می‌خواهد اظهارنامه مالیاتی سالانه خود را به‌صورت آنلاین به سازمان مالیاتی آمریکا (IRS) ارسال کند.

مراحل ثبت الکترونیکی:

1. انتخاب نرم‌افزار یا پلتفرم:

   • فرد از یکی از نرم‌افزارهای مورد تأیید IRS مانند TurboTax، H&R Block یا Free File Fillable Forms استفاده می‌کند.

2. وارد کردن اطلاعات:

   • اطلاعات درآمد، هزینه‌ها، کسرهای مالیاتی و اعتبارهای مالیاتی را وارد می‌کند.
   • نرم‌افزار به‌صورت خودکار فرم‌های مناسب (مثلاً Form 1040) را پر می‌کند.

3. بررسی و تأیید:

   • نرم‌افزار خلاصه‌ای از مالیات پرداختی یا بازپرداختی را نمایش می‌دهد.
   • کاربر اطلاعات را بررسی و تأیید می‌کند.

4. ارسال الکترونیکی (E-Filing):

   • با کلیک روی گزینه "Submit"، فرم‌ها به‌صورت رمزگذاری‌شده به IRS ارسال می‌شوند.
   • یک رسید دیجیتال (Acknowledgment) دریافت می‌شود که نشان می‌دهد اظهارنامه با موفقیت ثبت شده است.

مزایای ثبت الکترونیکی:

• سریع‌تر از ارسال پستی
• دریافت سریع‌تر بازپرداخت مالیاتی
• کاهش خطاهای انسانی
• تأیید فوری دریافت اظهارنامه توسط IRS

نکات کلیدی

• ثبت اظهارنامه مالیاتی الکترونیکی می‌تواند از طریق تهیه‌کنندگان حرفه‌ای مالیات یا با استفاده از نرم‌افزارهای آنلاین تهیه اظهارنامه مالیاتی مانند TurboTax و TaxSlayer انجام شود.
• مالیات‌دهندگان در برخی ایالت‌ها اکنون می‌توانند از برنامه ثبت اظهارنامه مالیاتی مستقیم IRS استفاده کنند که به آنها امکان می‌دهد اطلاعات خود را مستقیماً در IRS بارگذاری کنند.
• کسانی که درآمدشان کمتر از ۷۹۰۰۰ دلار است، می‌توانند از سرویس ثبت اظهارنامه مالیاتی رایگان در سایت‌های تهیه اظهارنامه مالیاتی مورد تأیید IRS استفاده کنند.
• ثبت اظهارنامه مالیاتی الکترونیکی، بازپرداخت سریع‌تر، خطاهای کمتر و تأیید سریع‌تر رسید را فراهم می‌کند.