تعهد نامه Engagement Letter

تعهد نامه توافق‌نامه‌ ای کتبی است که رابطه‌ی تجاری بین مشتری و شرکت را شرح می‌دهد. این نامه، دامنه‌ی توافق، شرایط و هزینه‌های آن را شرح می‌دهد. هدف از نوشتن نامه‌ی تعهد، تعیین انتظارات برای هر دو طرف قرارداد است.

تعهد نامه چیست؟

تعهدنامه یا Engagement Letter یک سند رسمی است که بین یک ارائه‌دهنده خدمات (مثل حسابدار، وکیل، مشاور یا شرکت مشاوره‌ای) و مشتری تنظیم می‌شود. این سند مشخص می‌کند که چه خدماتی ارائه خواهد شد، شرایط انجام کار چیست، و مسئولیت‌های هر طرف چگونه تعریف شده‌اند.

مثال ساده از تعهدنامه (Engagement Letter):

فرض کنید یک شرکت حسابداری قرار است برای یک شرکت بازرگانی، خدمات حسابرسی سالانه انجام دهد. تعهدنامه ممکن است شامل موارد زیر باشد:

Engagement Letter
Between: شرکت حسابداری "آرمان حساب"
And: شرکت بازرگانی "پارس تجارت"

تاریخ: ۱ تیر ۱۴۰۴

موضوع خدمات:
ارائه خدمات حسابرسی صورت‌های مالی سال مالی منتهی به ۲۹ اسفند ۱۴۰۳، مطابق با استانداردهای حسابرسی ایران.

دامنه خدمات:

• بررسی اسناد مالی
• تهیه گزارش حسابرسی
• ارائه مشاوره در مورد اصلاحات احتمالی

مدت زمان:
از تاریخ ۵ تیر ۱۴۰۴ تا ۱۵ شهریور ۱۴۰۴

هزینه خدمات:
مبلغ ۱۵۰ میلیون ریال، پرداخت در دو قسط مساوی.

تعهدات طرفین:

• شرکت حسابداری متعهد است خدمات را با دقت و مطابق با استانداردها انجام دهد.
• شرکت بازرگانی متعهد است اطلاعات و اسناد لازم را به‌موقع ارائه دهد.

امضاها:
نماینده شرکت حسابداری: ……………
نماینده شرکت بازرگانی: ……………

نکات کلیدی

• نامه‌ی تعهد، رابطه‌ی تجاری بین دو طرف را تعریف می‌کند.
• تعهد نامه، مسئولیت‌های شرکت را به طور مستقیم یا غیرمستقیم محدود می‌کند.
• طیف گسترده‌ای از مشاغل، از جمله وکلا، حسابرسان، حسابداران و مشاوران، به طور معمول از نامه‌های تعهد استفاده می‌کنند.
• تعهد نامه ها می‌توانند توسط افراد یا شرکت‌های بزرگ مورد استفاده قرار گیرند.