گواهی تصدی Incumbency Certificate

هدف اصلی این سند، تأیید هویت افرادی است که اختیار قانونی برای انجام معاملات و امضای قراردادهای الزام‌آور به نمایندگی از شرکت دارند.

این گواهی معمولاً توسط منشی شرکت (Corporate Secretary) صادر می‌شود، دارای مهر رسمی شرکت بوده و برای اعتبار قانونی، تأیید یا گواهی دفترخانه (Notarization) می‌شود.

کاربردهای گواهی تصدی

• هنگام افتتاح حساب بانکی برای شرکت.
• در معاملات بزرگ یا قراردادهای مالی برای تأیید اختیارات امضاکنندگان.
• برای اطمینان از اینکه افراد دارای اختیارات قانونی، واقعاً حق انجام وظایف خود را دارند.

نکات کلیدی

1. تأیید هویت افراد دارای اختیار قانونی در شرکت.
2. شامل نام و امضای مدیران، افسران اجرایی و سهامداران کلیدی.
3. مورد نیاز بانک‌ها و مؤسسات مالی هنگام افتتاح حساب یا انجام معاملات بزرگ.
4. صادرکننده: منشی شرکت با مهر رسمی و تأیید دفترخانه.
5. تضمین می‌کند که افراد معرفی‌شده واقعاً حق امضای قراردادها و انجام وظایف قانونی را دارند.

مثال واقعی

فرض کنید یک شرکت قصد دارد حساب بانکی جدید باز کند. بانک برای اطمینان از اینکه فردی که قرارداد را امضا می‌کند واقعاً اختیار قانونی دارد، گواهی تصدی درخواست می‌کند. این سند نشان می‌دهد چه کسانی مدیر یا افسر اجرایی شرکت هستند و حق امضا دارند.