کنترل هزینه Cost Control

کنترل هزینه عمل شناسایی و کاهش هزینه های کسب و کار برای افزایش سود است و با فرآیند بودجه ریزی شروع می شود. یک صاحب کسب و کار نتایج مالی واقعی شرکت را با انتظارات بودجه بندی شده مقایسه می کند و اگر هزینه های واقعی بیشتر از برنامه ریزی شده باشد، مدیریت اطلاعات لازم برای اقدام را در اختیار دارد.

کنترل هزینه چیست؟

به عنوان مثال، یک شرکت می‌تواند از فروشندگان مختلفی که محصول یا خدمات یکسانی را ارائه می‌کنند، مناقصه دریافت کند که می‌تواند هزینه‌ها را کاهش دهد. کنترل هزینه عامل مهمی در حفظ و رشد سودآوری است.

به عنوان مثال، حقوق و دستمزد شرکتی اغلب برون سپاری می شود، زیرا قوانین مالیات بر حقوق و دستمزد دائما تغییر می کند و گردش کار کارکنان مستلزم تغییرات مکرر در سوابق حقوق و دستمزد است. یک شرکت حقوق و دستمزد می تواند خالص حقوق و کسر مالیات را برای هر کارگر محاسبه کند که باعث صرفه جویی در وقت و هزینه کارفرما می شود.

کنترل هزینه (Cost Control) فرآیندی است که به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا هزینه‌های خود را مدیریت و کاهش دهند و در نتیجه سودآوری خود را افزایش دهند. این فرآیند شامل شناسایی هزینه‌ها، مقایسه آن‌ها با بودجه تعیین شده و انجام اقدامات اصلاحی در صورت نیاز است.

مثال:

فرض کنید یک شرکت تولیدی قصد دارد هزینه‌های تولید خود را کاهش دهد. مراحل کنترل هزینه به صورت زیر خواهد بود:

1. ایجاد خط پایه:

   • شرکت ابتدا یک خط پایه استاندارد برای هزینه‌های تولید ایجاد می‌کند. این خط پایه می‌تواند بر اساس بهترین عملکرد هزینه قابل دستیابی یا نتایج تاریخی سال‌های قبل باشد.

2. محاسبه واریانس:

   • شرکت هزینه‌های واقعی تولید را با خط پایه مقایسه می‌کند. اگر هزینه‌های واقعی بیشتر از خط پایه باشد، واریانس نامطلوب ایجاد می‌شود.

3. بررسی واریانس‌ها:

   • شرکت دلایل واریانس‌های نامطلوب را بررسی می‌کند. به عنوان مثال، ممکن است هزینه‌های مواد اولیه افزایش یافته باشد یا کارایی تولید کاهش یافته باشد.

4. اعمال تغییرات:

   • شرکت اقدامات اصلاحی را برای کاهش هزینه‌ها انجام می‌دهد. این اقدامات می‌تواند شامل مذاکره مجدد با تأمین‌کنندگان برای کاهش قیمت مواد اولیه، بهبود فرآیندهای تولید یا استفاده از فناوری‌های جدید باشد.

نتیجه‌گیری:

با اجرای این مراحل، شرکت می‌تواند هزینه‌های تولید خود را کاهش داده و سودآوری خود را افزایش دهد. کنترل هزینه به شرکت‌ها کمک می‌کند تا به صورت مستمر هزینه‌های خود را مدیریت کرده و بهبودهای لازم را اعمال کنند.

نکات کلیدی

• کنترل هزینه عمل شناسایی و کاهش هزینه های تجاری برای افزایش سود است و با فرآیند بودجه ریزی شروع می شود.
• کنترل هزینه عامل مهمی در حفظ و رشد سودآوری است.
• برون سپاری یک روش رایج برای کنترل هزینه ها است زیرا بسیاری از کسب و کارها پرداخت هزینه به شخص ثالث برای انجام یک کار را ارزان تر از انجام کار درون شرکت می دانند.