برگه بدهی Debit Note

برگه بدهی سندی است که توسط فروشنده برای اطلاع خریدار از تعهدات بدهی جاری استفاده و صادر می شود. این می تواند اطلاعاتی در مورد فاکتورهای آینده ارائه دهد یا به عنوان یادآوری برای پرداخت های عقب افتاده باشد.

یادداشت یا برگه بدهی چیست؟

خریداران همچنین می توانند هنگام بازگرداندن کالاهای دریافت شده به صورت اعتباری، یادداشت بدهی ایجاد کنند. برای اقلام برگشتی، یادداشت ها شامل کل اعتبار پیش بینی شده، موجودی اقلام برگشتی و دلیل بازگشت آنها خواهد بود.

برگه بدهی (Debit Note) سندی است که توسط خریدار به فروشنده ارسال می‌شود تا اصلاحیه‌ای بر فاکتور اصلی ایجاد کند و نشان دهد که مبلغی به حساب فروشنده بدهکار شده است. این سند معمولاً در مواردی استفاده می‌شود که کالاها یا خدمات دریافت شده با فاکتور اصلی مطابقت ندارند.

مثال: فرض کنید شرکت ABC از شرکت XYZ کالاهایی به ارزش 5,000 دلار خریداری کرده است. پس از دریافت کالاها، شرکت ABC متوجه می‌شود که برخی از کالاها معیوب هستند و ارزش آنها 500 دلار است. شرکت ABC یک برگه بدهی به شرکت XYZ ارسال می‌کند تا نشان دهد که مبلغ 500 دلار به حساب شرکت XYZ بدهکار شده است. این برگه بدهی به عنوان اصلاحیه‌ای بر فاکتور اصلی عمل می‌کند و نشان می‌دهد که شرکت ABC فقط 4,500 دلار به شرکت XYZ بدهکار است.

نکات کلیدی

• یک برگه بدهی جدا از یک فاکتور است و خریدار را از بدهی های معوقه مطلع می کند.
• همچنین می تواند توسط خریدار هنگام بازگرداندن کالاهای خریداری شده به صورت اعتباری ایجاد شود.
• در مورد اقلام برگشتی، یادداشت مبلغ اعتبار، موجودی اقلام مرجوعی و دلیل بازگشت را نشان می دهد.
• اوراق بدهی معمولاً شامل نام و آدرس خریدار و فروشنده، تاریخ و جزئیات کالا و خدمات مورد نظر است.