شماره شناسایی کارفرما Employer Identification Number

اصطلاح "شماره شناسایی کارفرما" (EIN) به یک شناسه منحصر به فرد اشاره دارد که به یک نهاد تجاری اختصاص داده می‌شود. این شماره توسط اداره درآمد داخلی (IRS) در اختیار یک شرکت قرار می‌گیرد و برای شناسایی شرکت در انواع خاصی از اسناد مانند اظهارنامه‌های مالیاتی استفاده می‌شود. مشاغل می‌توانند مستقیماً از IRS درخواست EIN کنند که معمولاً بلافاصله آنها را صادر می‌کند.

شماره شناسایی کارفرما (EIN) چیست؟

شماره شناسایی کارفرما یا EIN (Employer Identification Number) یک شماره ۹ رقمی است که توسط سرویس درآمد داخلی آمریکا (IRS) به کسب‌وکارها اختصاص داده می‌شود. این شماره مانند شماره ملی برای اشخاص، برای شناسایی مالیاتی شرکت‌ها و سازمان‌ها استفاده می‌شود.

در ادامه چند مثال کاربردی از استفاده از EIN آورده‌ام:

مثال‌های واقعی از کاربرد EIN

1. ثبت شرکت در آمریکا

فرض کنید یک فرد ایرانی می‌خواهد یک شرکت LLC در ایالت وایومینگ آمریکا ثبت کند تا بتواند در آمازون آمریکا فروش داشته باشد. برای این کار، او باید:

• شرکت را ثبت کند.
• سپس از طریق IRS، یک EIN دریافت کند.
• این EIN برای افتتاح حساب بانکی، پرداخت مالیات، و ثبت‌نام در آمازون الزامی است.

2. استخدام کارمند

یک شرکت نرم‌افزاری در کالیفرنیا که قصد دارد اولین کارمند خود را استخدام کند، باید EIN داشته باشد تا بتواند:

• مالیات حقوق و دستمزد را پرداخت کند.
• فرم‌های W-2 و W-4 را به درستی ثبت کند.
• گزارش‌های مالیاتی را به IRS ارسال کند.

3. افتتاح حساب بانکی تجاری

بانک‌های آمریکایی برای افتتاح حساب بانکی تجاری، از شرکت‌ها درخواست EIN می‌کنند. بدون این شماره، شرکت نمی‌تواند حساب بانکی مستقل از حساب شخصی مدیران داشته باشد.

4. کسب‌وکارهای خارجی فعال در آمریکا

اگر یک شرکت خارجی (مثلاً از ایران یا ترکیه) بخواهد کالا به آمریکا صادر کند یا در پلتفرم‌هایی مانند Amazon یا Etsy فعالیت کند، باید EIN دریافت کند تا بتواند به عنوان فروشنده ثبت شود و مالیات پرداخت کند.

ساختار EIN

EIN معمولاً به شکل زیر است:

12-3456789

• دو رقم اول نشان‌دهنده منطقه یا مرکز پردازش IRS است.
• هفت رقم بعدی شماره منحصر به فرد شرکت است.

نکات کلیدی

• شماره شناسایی کارفرما یک شماره نه رقمی منحصر به فرد است که به یک نهاد تجاری اختصاص داده می‌شود.
• EINها به IRS اجازه می‌ دهند تا به راحتی مشاغل را برای اهداف گزارش مالیاتی شناسایی کند.
• تمام مشاغلی که معیارهای خاصی را رعایت می‌کنند، قبل از شروع فعالیت باید EIN داشته باشند.
• درخواست برای آن رایگان است و برنامه‌های کاربردی در وب‌سایت IRS موجود است.
• EIN ها علاوه بر اینکه برای اظهارنامه مالیاتی مورد نیاز هستند، به مشاغل اجازه می‌دهند حساب‌های بانکی باز کنند و برای اعتبار درخواست دهند.