با سلام

بودجه مجاز سربار -- سربار بودجه شده

بودجه مجاز سربار یعنی هر نقطه ای روی خط هزینه کل . و نباید اونرو با سربار بودجه شده اشتباه گرفت

سربار بودجه شده : مبالغی است که قبل از دوره مالی برای سربار پیش بینی میشود و بر اساس آن نرخ جذب سربار تعیین میشه

یعنی
نرخ جذب سربار = مبنای پیش بینی شده / سربار پیش بینی شده

بودجه مجازسربار : مبالغی است که اجازه هزینه کردن اون وجود داره و بر اساس سطح تولید واقعی سنجیده میشه یعنی اگر سطح تولید واقعی بیشتر یا کمتر از سطح تولید پیش بینی شده باشه پس بین بودجه مجاز سربار با  سربار بودجه شده تفاوت وجود دارد.

بودجه مجاز سربار از فرمول :

y=ax+b

که در اون :

y:بودجه مجاز سربار

a:نرخ سربار متغییر

x:مقدار کارکرد واقعی

b:مقدار هزینه ثابت پیش بنی شده

در واقع مقدار بودجه مجاز سربار ثابت به سطح تولید بستگی ندارد و در هر شرایط اجازه هزینه کردن ان وجود دارد.

در صورتیکه بودجه مجاز متغییر به سطح کارکرد بستگی دارد

پس با تغییر در مقدار تولید واقعی نسبت به بودجه ، رقم بودجه مجاز سربار با سربار بودجه شده متفاوت است

کسری یا اضافه جذب سربار

حساب هزینه های سربار را اگر مانند ظرفی در نظر بگیرید که هزینه ها در ان جمع شوند و در مقابل بوسیله پیمانه ای با ظرفیت از قبل مشخص شده در محصول ساخته شده ریخته و توسط محصول جذب میشوند

در این فرایند در طول یک مدت معین مثلا یکماهه ممکنه مقدار هزینه ای که دز ظرف اصلی ریخته میشه (سربار واقعی) بیشتر یا کمتر از مقداری باشد که جذب محصول میشود . (سربار جذب شده) بنابراین  شما در پایان هر دوره مقداری کسری یا اضافه جذب سربار داریم .
این اضافه یا کسر سربار در اخر هر دوره ممکنه مربوط به چند عامل باشد

1-عدم دقت در براورد نرخ سربار

2-هزینه های واقعی سربار ممکنه از هزینه های بودجه ای (ملاک محاسبه نرخ عادی سربار )  پس از تعدیل به تناسب سطح واقعی تولید بیشتر یا کمتر باشند
یعنی با مقایسه بودجه مجاز در هزینه های سربار زیاده روی یا صرفه جویی شده بااشد. سربار متغییر عامل مهم و عمده این تفاوت است که به آن انحراف بودجه یا انحراف هزینه سربار میگویند.

3-فعالیت تولیدی ممکنه بیشتر یا کمتر از مقداری باشد که سربار ماهانه را جذب کند . این انحراف که نشان دهنده کارایی یا عدم کارایی و یا ناشی از اوقات تلف شده یا اضافه کاری است و فقط در جذب هزینه های ثابت تاثیر دارد به انحراف حجم سربار معروف است .
4-گاهی هم اضافه و کسری جذب سربار ممکنه بر اثر عوامل فصلی باشذ مانند ماههای کوتاه و بلند و یا تغییرات فصلی در وقوع برخی هزینه ها ، که هم در سربار ثابت و هم در سربار متغییر تاثیر گذار است ولی این تفاوتها تا پایان همدیگر را خنثی میکنند . به این انحرافات ، انحرافات تقویمی گویند 


موفق باشید.

مدلهای تنظیم موجودی های مواد

تعیین مقدار مطلوب موجودی مواد و زمان مناسب  برای خرید آنها یک تصمیم  مهم و اساسی است که این مبحث ارتباط تنگاتنگی با تهیه و تنظیم وجوه نقد دارد


برقراری تعادل بین هزینه موجودیها

شما باید طوری برناکمه ریزی کنید که  هزینه های تدارکاتی و نگهداری موجودیهاتون و همچنین هزینه  های فداکاری (زیان) بوجود اومده بابت عدم نگهداری یا تمام شدن موجودیها، همگی با هم به حداقل برسد


انگیزه  های نگهداری موجودی مواد را میتوان به سه دسته تقسیم کرد

1-انگیزه معاملاتی

2-انگیزه احتیاط

3-انگیزه انتفاع

الف : انگیزه معاملاتی : (عملیاتی )

مثلا شرکتتون تولیدی است  پس برا تولید نیاز داره مواد مصرف کنه و بقول معروف یک سری احتیاجات روزمره داره جهت تولید و فروش ، که این لزوم این انگیزه  (معاملاتی یا عملیاتی ) است

این انگیزه وقتی است که دو شرط موجود باشد

1-شرکت باید بتونه میزان تقاضا برای محصول  خود و در نتیجه میزان تقاضای عوامل تولید (در اینجا بحث مواد است ) را پیش بینی کنه

2-اطمینان داشته باشد که قیمت مواد لااقل برای چند دوره عملیاتی متوالی ثابت میماند


حالا اومدیم و شرط اول برقرار نشد یعنی بنا به دلایلی پیش بینی به مصرف موادش بهم ریخت . یعنی میترسه موادی رو که برای مصرف پیش بینی کرده با مقدار مصرف واقعی مغایرت داشته باشه  در این حالت انگیزه دوم بوجود میاد یعنی انگیزه احتیاط ،

یعنی شرکت تصمیم میگیره موجودی اضافی نگهداری کنه تا اگه میزان تولیدش و در نتیجتا میزان مصرف موادش رو کمتراز واقعی  پیش بینی کرده باشه ، تولیدش دچار دردسر و توقف نشه .

یعنی با فرض اینکه زیان ( هزینه فداکاری) بخاطر تمام شدن موجودیها بیشتر از هزینه نگهداری موجودیهای احتیاطی است ،شرکت  تمایل داره مقداری موجودی احتیاطی نگهداری کند.

در بیشتر مواقع و با توجه به وضعیت بازار شما انتظار تغییر قیمت رو دارین . یعنی تغییر در قیمت مواد مصرفی و یا بهای محصول  در آینده .
به همین دلیل تصمیم میگیرید که موجودیهای خود را کمتر(در صورت تنزیل قیمت) یا بیشتر(افزایش قیمت) از حد مورد نیاز نگهداری  و تامین  کنید  تا با توجه به نوسانات قیمت از این فرایند سود- انتفاع ببرید 

البته شرکتها نمیتونن بخاطر انتظار و پیش بینی کاهش قیمت ، خریدهای خود را متوقف کنند  چون بنا به انگیزه اولی ( معاملاتی ) باید موجودی مورد نیاز روزمره خود رو تامین کنند . در این حالت میتونن موجودیهای خود رو کاهش داده البته تا جاییکه زیان (هزینه فداکاری) ناشی از تمام شدن موجودیها از حد معقول و قابل جبران بیشتر نشود.

ادامه دارد ....

با سلام

یکی از مهمترین مسایلی که یک حسابدار صنعتی بایستی با اون آشنا باشه مباحث پیش بینی است که استفاده اون در بودجه بندی - برنامه ریزی تولید و............ (رجوع شود به اولین ارسال در این تاپیک در خصوص بندهای که یک حسابدار صنعتی باید بدونه تا بتونه یک سیستم رو پیاده سازی کنه )  بنابراین یک توضیح مختصری در این خصوص میدم
البته این تاپیک رو قرار شده در آینده ای نزدیک طوری جمع بندی کنیم که با موضوعات ذکر شده  و بندهای اومده در اولین ارسال  همخوانی داشته باشه
بهر حال اگه الان موضوعات کمی پراکنده بیان میشه عذر خواهی میکنم
بریم سر موضوع اصلی :

پیش  بینی

بر ای انتخاب مدل مناسب پیش بینی توجه به موارد زیر ضروری  است

1-محدوده زمانی : مدت زمانی که می خواهیم در اینده  پیش بینی کنیم 

مدت زمان طولانی  --- روش کیفی
کوتاه مدت ------------ روش کمی

2-آمار وارقام داده شده : با توجه به اطلاعات گذشته بایستی پیش بینی انجام شود

آمار یا  ------   روند بخصوصی دارند
          ------  نوسانات فصلی دارند
          ------  نوسانات  نامنظم و تصادفی  دارند

3-ارتباط اطلاعات با متغییر مورد نظر :  گاهی امار در مورد متغییر مورد نظر در دسترس نیست بنابراین باید از متغییرهایی استفاده شود که ارتباط تنگاتنگی با آمار دارد .

4-هزینه : هرمدل پیش بینی دارای هزینه خاصی است

5-دقت: یکی از اصول مهم در پیش بینی است

6-سادگی: گاهی برخی مدلها دارای دقت بالایی است ولی در مقابل  پیچیدگی زیادی دارد بنابراین به سادگی مدلها نیز باید توجه کرد

-انواع روشهای پیش بینی : -

الف- قضاوتی : اطلاعات کامل در خصوص مساله وجود ندارد و روابط بین متغییرها نا مشخص است . در این روش نظرات ذهنی بعنوان پیش بینی مورد استفاده قرار میگیرد . که توسط سازمانهایی که در آینده نگری صاحب نظر هستند و یا افراد اهل فن  انجام میشود

-ب- برمبنای گذشته : برای پیش بینی کوتاه مدت استفاده میشود و اطلاعات گذشته برای آینده مورد استفاده قرار میگیرد

-ج- رابطه علت و معلولی : اطلاعات کافی در مورد مساله وجود دارد و روابط بین متغییرها مشخص است

برای هر کدام از انواع پیش بینی ، روشهایی وجود دارد 1
-   
1-پیش بینی قضاوتی – روش دلفی :

در این روش برای افرادی که دارای تخصص هستند یک سری پرسشنامه تهیه میشه و اونها پرسشنامه ها رو در خصوص مساله تکمیل میکنند و سپس هر پرسشنامه به بقیه افراد ارایه شده تا در کل به یک جمع بندی برسند .
چون هر پرسشنامه توسط هر فرد تکمیل میشه بنابراین افرادد تحت تاثیر نظرات دیگران موقع تکمیل فرمها قرار نمیگیرند


2-پیش بینی قضاوتی – روش توافق جمعی : متخصصان دور یک میز میشینن و با هم در مورد موضوع بحث میکنند تا به یک مبنای مناسب برسند . ایراد این کار در اینه که برخی افراد تحت تاثیر نظرات افراد دیگه قرار گرفته بجای ارایه نظر خود نظرات اونها رو تایید میکنند.


3-پیش بینی بر مبنای گذشته – روش میانگین متحرک : در این روش آمار دوره قبل برای دوره جدید بکار میرود
مثلا فروش فروردین ماه 10 ریال است بنابراین برای اردیبهشت پیشبینی فروش شما نیز 10 ریال میباشد.
حالا اگه فروش واقعی اردیبهشت 12 ریال شود شما برای خرداد ماه 12 ریال را پیش بینی میکنید
یکی از ایرادات این روش اینه که شما تمام مسایل مربوط به دوره ای که واقعیت در اون رخ داده رو برا ی پیش بینی دوره بعد استفاده میکنید که این چندان درست نیست  بنابراین برای رفع این مشکل بهتره شما از اطلاعات واقعی چند دوره استفاده کنید .

مثلا فروش واقعی  :
فروردین 10
اردیبهشت 12
خرداد 16
حال برای پیش بینی تیر ماه داریم

11.6= 3/16+12+11

حالا اگه فروش واقعی تیرماه 16 ریال باشه برای مردادماه داریم:

13.6= 3/16+12+11
همانطور که مشاهده میکنید با استفاده از دوره سه ماهه برای پیش بینی هر دوره جدید یک دوره از ابتدا حذف میشود .


Ft+1=(At+At-1+At-2+.....+At-n+1)/N

-محاسبه خطای پیش بینی در روش میانگین متحرک :

خطای پیش بینی  عبارت است از فاصله آنچه واقعیت دارد با آنچه پیش بینی شده است .
برای انتخاب دوره مناسب در میانگین متحرک معمولا میانگین خطاهای پیش بینی دوره های مختلف را محاسبه کرده و دوره ای را که دارای کمترین خطای پیش بینی است را انتخاب میکنند.



4-پیش بینی بر مبنای گذشته – روش میانگین متحرک وزنی : در روش میانگین متحرک به ارقام و امار ، ارزش یکسان داده میشد در صورتیکه اغلب داده های جدید دارای ارزش بیشتری هستند .
     مثلا فروش خرداد نسبت به ماه قبل نوسان زیادی داشته است . مثلا برای ماه جدید ارزش 3 – ماه قبل ارزش 2 و سه      ماهه قبل ارزش 1 میدهند
البته اینکار توسط اهل فن انجام میشه .     

     Ft+1=0.4At+0.3At-1+0.2At-2+0.1At-3

نکته مهم اینه که جمع ضرایب بایستی یک شود : 0.4+0.3+0.2+0.1=1


5-پیش بینی بر مبنای گذشته – روش نمو هموار

مانند میانگین متحرک وزنی است با این تفاوت که ارزش گذاری تابع تصاعد هندسی است
یعنی اطلاعات جدید به روش تصاعد هندسی دارای وزن بیشتری نسبت به دوره قبل هستند.

رابطه 2-3

Ft+1= aAt+a(1-a)At-1+a(1-a)^2At-2

a  ضریب نمو هموار نام دارد و اولین جمله تصاعد است

(1-a) ضریب تصاعد میباشد

جمع ضرایب بایستی برابر با یک باشد


در نهایت :

پیش بینی آینده =  پیش بینی دوره قبل + خطای پیش بینی دوره قبل  *  ضریب  نمو

Ft+1=Ft+a(At-Ft

فرض کنید Ft بعنوان پیش بینیAt بکار رفته است

اگر Ft بزرگتر از At براورد شده باشد در نتیجه خطای پیش بینی (At-Ft) منفی است بنابراین برای پیش بینی دوره بعد بصورت کاهشی اصلاح میشود و برعکس .
  aتعیین کننده خطای پیش بینی در براورد دوره آینده است و بین صفر و یک میباشد و تعیین میزان آن به ثبات ارقام گذشته بستگی دارد


فرضا a=0.1پس داریم : با توجه به رابطه 2-3در بالا

Ft+1=0.1At+0.09At-1+0.081At-2
   

با فرض a-0.9 داریم


Ft+1=0.9At+0.09At-1+0.009At-2

در مورد a=0.1 فقط 10درصد ارزش به آمار جدید اختصاص داده شده است و 90درصد مابقی به دوره های قبل داده شده است
ولی  a=0.9 90درص ارزش به دوره جدید . 10 درصد به دوره های قبل

نکته مهم :

در صورتیکه آمار گذشته دارای نوسانات فراوانی باشد بنابراین a را  نزدیک به یک انتخاب کنید (از0.3 به بالا)
ولی اگه اطلاعات گذشته تغییرات زیادی نداشته باشد پس این اطلاعات دارای ارزش بیشتری است و باید 90درصد ارزش به آنها اختصاص یابد a =0.1یا کمتر از 0.1


روشهای دیگری نیز وجود دارد مانند روش باکس – جنکینز  ---- روش نمو هموار دوبل --- روش کمترین مجذورات --- روش رگرسیون و..............


موفق باشید

برنامه ریزی در سیستمهای تولید پیوسته

برنامه ریزی در سیستمهای عملیاتی در سه سطح صورت میگیرد

1-برنامه ریزی بلند مدت ( شامل تصمیمات استراتژیک مانند تولید کالای جدید – احداث واحد جدید .......)

2-برنامه ریزی کوتاه مدت ( برنامه زمانبندی انجام کارها )

3-برنامه ریزی کلی : بین دو نوع برنامه ریزی فوق قرار دارد که شامل یک برنامه جامع برای  جوابگویی تقاضای پیش بینی شده با استفاده از امکانات سازمان میباشد .

-چارچوب برنامه ریزی کلی:

معمولا برنامه ریزی طی مراحل مختلفی در یک سازمان انجام میشود . از یک طرف بصورت کلی مطرح میشود . در این حالت کل ظرفیت تولیدی موسسه بدون در نظر گرفتن تولید کالای خاص در نظر گرفته میشه . بعد از این مرحله برنامه جزیی تتری که میزان کالاهای بخصوصی را مد نظر دارد پی ریزی میشود. که این برنامه مفصلتر از برنامه اولی است .

-برنامه ریزی کلی از برخی جهات برای مدیریت دارای ارزش است


1-همیشه منابع و امکانات شما محدودند پس باید طوری برنامه ریزی کرد که از آنها به نحو احسن استفاده کرد


2-همواره بازده کلی اغلب شرکتها ثابت نیست و ممکنه در هفته یا ماه یا سال تغییر کنه بنابراین مدیر میتونه با استفاده از برنامه ریزی کلی این تغییرات را تحت کنترل در بیاره و هزینه این تغییرات رو به حداقل برسونه .


3-با برنامه ریز یکلی شما میتونید هماهنگی های لازم در یک شرکت رو ایجاد کنید .


یک نکته مهم در اینجا وجود داره و اون انتخاب یک واحد مشترک برای سنجش بازدهی و مشخص کردن امکانات در برنامه ریزی کلی شرکت شماست .  برای شرکتهای تک محصولی این واحد مشخص و معیین است و در تعین آن مشکلی وجود ندارد .
ولی در شرکتهای چند محصولی ( مثلا تولید لوازم خانگی ) یا شرکتهای خدماتی انتخاب این واحد اندازه گیری کمی مشکل میشود
در این حالت باید کوشید تا واحدی را که بین تمام تولیدات یا خدمات مشترک است انتخاب شود.
مثلا بار یشرکت خدماتی حمل و نقلی واحد  مسافر/ مسافت یا کیلو / مسافت
برای خدمات در مانی میتوان تعداد بیماران   را انتخاب کرد.


-اهداف برنامه ریزی کلی :

برنامه ریزی برای رسیدن به یک سری هدفهای خاص صورت میگیرد

ابتدا میزان تقاضای محصول برای دوره معینی براورد میشود

سپس برنامه تولید با توجه به امکانات و محدودیتهای منابع موجود تعیین میشود

بطوریکه این برنامه تولید بتونه جوابگوی تقاضای بازار باشه و همچنین کمترین هزینه را در بر داشته باشه

-تشخیص و تعیین منابع :

برخی سوالات در این رابطه بوجود میاد مانند

بازدهی با استفاده از کدام منابع اصلی باید صورت گیرد؟

آیا میشه برخی منابع رو تغییر داد؟

چون بیشتر ظرفیت شرکت شما از نوع ثابت است بنابراین برنامه تولید شما با محدودیتهایی روبروست .

اما بعضی از این متغییرها رو میتونید در کوتاه مدت تغییر بدین مثل نیروی کار – انبار محصول

در بعضی موارد میشه ظرفیت تولید را نیز در کوتاه مدت تغییر داد  مثلا با اجاره کردن ماشین الات یا سالن تولید

بنابراین در برنامه ریزی ، وظیف مدیرنه تنها تغییر نوع منابع تولیدی است بلکه تشخیص منابعی است که با تغییر اونها بتونه میزان بازدهی را تغییر بدهد.

-انتخاب دوره زمانی برنامه :

-اصولا برنامه ریزی برای دوره 6 ماهه تا یکساله انجام میشه
ولی در عمل این برنامه بصورت هفتگی – ماهانه تنظیم میشه و چون فعالیتها ممتد و مرتبط هستند پس تصمیمات در یک ماه تعیین کننده ماه بعدی نیز هست
اگه تصمیماتی که میگیرید برای هر ماه مستقل از ماه بعد باشه شما در برنامه ریزیتون دچار هزینه های زیادی میشید و در عمل دچار مشکلات فراوانی خواهید شد

یه مثال :

شما مدیر یه کارخونه تولیدی هستید تصمیم به برنامه ریزی ماه اردیبهشت را دارید

در آخر فروردین موجودی انبا رشما 100 واحد محصوله

20 نفر کارگر با حقوق 80000 ریال در ماه در استخدام شما هستند

هر کارگر در ماه میتونه 10 دستگاه مونتاژ کنه

حالا تقاضایی برای اردیبهشت ماه به میزان 200 واحد محصول به شما میرسه پس تصمیم میگیرید که 100 واحد تولید کنید تا جواب تقاضا رو بدین (100واحد هم در انبار موجود دارین)

بنابراین برای ساخت 100 واحد محصول نیاز به 10 نفر کارگر دارید (با توجه به اینکه هر کارگر 10 واحد میسازه )

بنابراین شما از 20 کارگر موجود باید 10 نفر رو اخراج کنید – فرض هزینه این اقدام به ازای هر کارگر 40000 ریال باشه

در ماه سوم یعنی خرداد تقاضا برای 300 دستگاه را دارید  پس برای خرداد نیاز به 30 کارگر دارین اگه هزینه استخدام هر کارگر 30000 ریال باشد.


در دوحالت این برنامه ریزی رو انجام میدیم


ا- حالتی که برای هر ماه برنامه ریزی مستقلی انجام بشه :



منابع/ هزینه ها   ---------------  اردیبهشت -----------------------  خرداد  ------------------------------ جمع
تعداد کارگر                              10                                     30                              40
مقدار تولید                               100                                   300                            400
دستمزد                800000(80000*10)                    2400000(30*80000)              3200000
بازخرید               400000(10*40000)                                 -                               400000
استخدام                            -                                  600000(30000*20)                  600000

جمع                            1200000                                 3000000                        4200000         



2- برنامه ریزی مرتبط

منابع/ هزینه ها   ---------------  اردیبهشت -----------------------  خرداد  ------------------------------- جمع
تعداد کارگر                              20                                    20                              40
مقدار تولید                               200                                   200                            400
دستمزد                1600000(80000*20)                    1600000(20*80000)              3200000
بازخرید                                 -                                           -                                    -
استخدام                                  -                                           -                                   -


جمع                            1600000                                 1600000                        3200000


همانطور که میبینید برنامه ریزی دو ماهه ( بلند مدت و مرتبط ) دارای هزینه کمتری است       


ادامه دارد   

 با سلام

در ادامه مبحث برنامه ریزی تولید


-روشهای مختلف برنامه ریزی کلی

-یکی از روشهایی که در برنامه ریزی کلی صورت میگیرد روش ترسیمی است


مثال : پیش بینی تقاضای یک محصول در یک کارخانه و روزهای کاری در طول سال بصورت زیر است

ماه -------------------------   روزکاری -----------------------   میزان تقاضا
فروردین                            22                         4000
اردیبهشت                        19                       10000
خرداد                             21                        13000
تیر                                22                        22000
مرداد                              21                        24000
شهریور                         21                          20000
مهر                              21                          15000
آبان                             11                          16000
آذر                              21                           18000
دی                            22                          14000
بهمن                           18                         9000
اسفند                        21                          6000

-هر کارگر در روز میتواند 10 محصول تولید کند 

-تجزیه تحلیل جهت برنامه ریزی :

اولین مساله در تجزیه و تحلیل بررسی دقیق امکانات تولیدی است . در اولین بررسی متوجه میشویم که بیشترین میزان تقاضا در مرداد ماه به مقدار 24000 واحد میباشد. – از طرفی تعداد روزهای کارکرد را نیز باید بررسی کرد مثلا ممکن است بخاطر تعمیرات ماشین الات در ابانماه فقط 11 روز کاری داشته باشیم .

-حال اگه بخواهیم برنامه تولید هر ماه بر اساس تقاضای همان ماه بررسی شود نوسانهای زیادی داریم .

اگر تولید هر ماه بر اساس تقاضای همان ماه انجام شود شرکت میتونه  فقط تقاضای همان ماه رو جوابگو باشه .

از طرفی دیگه نوسانهای تولید از یک ماه به ماه دیگه زیاد است و هزینه زیادی را دارد.

حالا استراتژیهایی را که برای جوابگویی تقاضای ماهانه میشه انتخاب کرد رو بررسی میکنیم برای کنترل نوسانها و تغییرات تقاضا از متغییرهای مختلفی میتوان استفاده کرد .

در شرکتهای تولیدی  از متغییرهایی چون " میزان نیروی کار"  "انبار محصول " " ساعات کارکرد "  استفاده میشود .

هر کدام از این متغییر ها را میتوان استراتژی شرکت قرار داد .


شرکتها میتوانند علاوه بر متغییر های داخلی از منابع خارجی مانند استفاده از پیمانکار – اجاره کردن ماشین الات و... استفاده کنند.

1-استراتژی تغییر نیروی انسانی :
مدیریت بازده تولیدی نیروی  کار خود را از امار سالهای گذشته تخمین میزند . اگر بازدهی میزان تقاضا کاهش یابد نیروی کار را میتوان بازخرید یا  اخراج کرد و بالعکس .

همواره افزایش نیروی انسانی دارای هزینه هایی چون هزینه آموزش کارکنان جدید میباشد .

کاهش نیروی انسانی علاوه بر هزینه بازخرید هزینه هایی را به همراه دارد که قابل اندازه گیری نیست

زیانی که در اثر اعتصابهای احتمالی بوجود میاد یا ممکنه نیروی انسانی مورد نیاز در زمانی که به ان نیروها احتیاج است در دسترس نباشه و.............

2-استراتژی تغییر ساعت:

با توجه به مثال فرض کنید 70 نفر را برای تولید محصول در استخدام داشته باشیم و اونها بطور متوسط در روز میتوانند 700 واحد محصول تولید کنند.
در ماههای فروردین – اردیبهشت – خرداد – مهر – دی و بهمن و اسفند – با توجه به تقاضای موجود ، نیروی کار در هر ماه میتواند تولید مورد نظر را انجام دهد و تعدا کارگر مازاد نیز داریم .(دقت کنید هرکارگر10 واحد در روز تولید میکند)
اما در ماههای تیر – مرداد- شهریور –آبان و آذر علاوه بر نیروی کار بایستی اضافه کاری نیز لحاظ شود تا تولید جوابگوی تقاضاها باشد .
در این حالت با استفاده از استراتژی تغییر ساعت بایستی این معضل حل گردد.
در این استراتژی  هزینه های استخدام و بازخرید وجود ندارد که این خود مزیتی برای این روش است ولی خود شامل هزینه های خاص خود است  مانند اضافه کاری


کاهش ساعت کاری به دو روش صورت میگیرد

1-نیروی انسانی مدتی از روز را بیکار باشد و حقوق و مزایای خود را در این خصوص دریافت نکند
2-تعدادی از روزهای هفته را کار کند و حقوق و مزایای همان روزهای کارکرد را دریافت کند


-اگر نیروی انسانی بیکار باشد و حقوق و مزایای ساعت بیکاری را دریافت کند باعث افزایش بهای محصول میگردد
-از طرفی عدم پرداخت دستمزد در ساعت بیکاری به اعتبار شرکت برای استخدام نیرو در آینده لطمه میزند

3-استراتژی کاهش یا افزایش موجودی انبار :

با این روش میتوان با انبار کالا در موقع نوسانات تقاضا به آنها پاسخگو بود
در این استراتژی ساعت کارکرد – تعداد نیروی کار و میزان تولید ثابت است
با تولید ثابت در زمانیکه تقاضا کافی نیست ، انباشت کالارا در بر دارد تا در موقع تقاضای اضافه  ، جبران کمبودها صورت پذیرد.

با توجه به مثال : کل تقاضای شرکت در سال 171000واحد است و 241 روز کاری برای تولید این محصول در دسترس است پس باید بطور متوسط روزانه 710 محصول تولید شود یعنی :

710= 241/171000

این کار در صورت استفاده از 71 کارگر در ساعات معمولی امکان دارد

با استفاده از استرتتژی 3 میتوان سطح موجودی انبار و نوسانهای انرا در طول سال بررسی کرد


همانطور که میبیند :

در سه ماهه اول  با توجه به فزونی تولید نسبت به تقاضا مقداری از کالای ساخته شده در انبار ذخیره میشود

در ماه تیر تقاضا بیش از تولید است پس قسمتی از موجودی انبار کم میگردد

در مرداد نیز برای جواب به تقاضا از موجودی انبار کسر میشود

در شهریور موجودی انبار و تولید پاسخگوی تقاضا نیست پس مقداری سفارش عقب افتاده داریم که این کمبود در آذر ماه به اوج خود 14200 واحد میرسه

در دی و بهمن با توجه به افزایش تولید نسبت به تقاضا مقداری از این کمبود جبران میشود

در اسفند یعنی پایان برنامه ریزی طوریست که نه تنها به تقاضاها پاسخ داده میشود بلکه موجودی انبار را هم به مقدار 110 واحد داریم

-مزایای استراتژی کاهش و افزایش موجودی انبار عبارت است از وجود نیروی انسانی ثابت و نداشتن بیکاری و هزینه اضافه کاری

-معایت ایت روش : هزینه های انبار داری – هزینه راکد ماندن سرمایه ناشی از موجودی انبار -  فاسد شدن و معیوب شدن کالاها – هزینه خدمات انبار – و در مواقعی که موجودی انبارنتواند جوابگوی تقاضا باشد هزینه از دست دادن مشتری را داریم .

روش ترسیمی در برنامه ریزی کلی :

1-بر روی محور مختصات مجموع روزهای کاری برای تمامی دوره و بر روی محور عمودی مجموع واحدهای تولیدی را نشان دهید. سپس منحنی مجموع پیش بینی تقاضا برای این دوره را رسم کنید

2-یک استراتژی برای برنامه ریزی انتخاب کنید و مقدار تولید در هر دوره را بدست اورید سپس مجموع تولید این برنامه را پس از محاسبه بر محور مختصات قبل رسم کنید

3-منحنی پیش بینی تقاضا و منحنی مجموع تولید را با هم مقایسه کنید . این مقایسه مشخص میکند که موجودی انبار در چه مواقعی بیشتر از مقدار مورد نیاز و در چه مواقعی کمتر است (ارزیابی برنامه )

4-هزینه این برنامه را محاسبه کنید

5-برنامه را بازنگری کرده و سعی کنید با تکرار مراححل 2تا 4 از طریق انتخاب استراتژی مناسب ، هزینه برنامه را کاهش دهید تا برنامه مطلوب بدست آید.

-در مثال قبل  سه برنامه مختلف را بررسی میکنیمبا فرض اطلاعات مربوط به هزینه زیر:
هزینه نگهداری هر محصول در انبار هر ماه برابر 50ریال است . این هزینه انبار داری بر اساس متوسط موجودی انبار محاسبه میشود .
در صورت افزایش سطح تولید هزینه های استخدام و اموزش افزایش دارد
در صورت کاهش تولید هزینه بازخرید نیروی انسانی و بیکاری وجود دارد.
پس هرچقدر میزان تولید تغییر کند هزینه ها افزایش دارد


-برآورد هزینه های ماهانه :


          افزایش یا کاهش در میزان تولید ---------------------------  هزینه تغییر در میزان تولید

                     200-1                                                               200000
                     400-201                                                           500000
                     600-401                                                          900000
                     800-601                                                          1400000

هنگامیکه تولید روزانه  انتخاب میشود این مقدار در تمام روزهای آن ماه ثابت  فرض میشود ولی سطح تولید از یک ماه به ماه بعد تغییر دارد .

-اولین برنامه  : براساس تولید ثابت

اکنون برنامه ای را که بتواند با تولید ثابت جوابگوی تقاضای بازار باشد را بررسی میکنیم


1-منحنی مجموع تقاضا را رسم کنید

2-با در نظر گرفتن استراتژی تولید ثابت ( استفاده از موجودی انبار ) منحنی مجموع تولید را رسم کنید
3-این منحنی را بصورت یک خط مستقیم که از مبدا مختصات شروع شود رسم میشود و شیب آن طوری باشد که همواره منحنی مجموع تولید در بالای منحنی مجموع تقاضا قرار گیرد.

در چنین حالتی میتوان ز هزینه سفارشات عقب افتاده و هزینه از دست دادن مشتری جلوگیری کرد.
اگر منحنی تولید بیش از اندازه بالاتراز منحنی مجموع تقاضا قرار گیرد هزینه های انبار داری افزایش میابد.
بنابراین تولید مطلوب طوری است که از نقطه مبدا مختصات شروع و بر نقطه B(بالاترین برامدگی منحنی مجموع تقاضای مورد انتظار ) مماس شود.

منحنی تولیدی که به وسیله این خط نمایش داده میشود جوابگوی برنامه پیشنهادی شماست .

این منحنی را منحنی تولید روزانه ثابت یا MCPگویند.

در این برنامه ، تولید روزانه ثابت و مجموع تولید از مجموع تقاضا در آخر ماه تا نقطه B بیشتر است

در مثال در آذر ماه (روز 180) مجموع تقاضا برابر با مجموع تولید خواهد شد و از آن پس مجموع تولید دوباره برای بقیه ماهها ی سال از تقاضا بیشتر است .

http://up.download.ir/di-93YF.jpg

نقطه B: ( بالاترین برامدگی روی منحنی مجموع تقاضا) را به راحتی میتونید بدست بیاورید

برای این منظور متوسط تقاضای روزانه برای هر ماه را محاسبه  کرده و از اونجا که حداکثر متوسط تقاضا از بین ماهها محاسبه شده ، بالاترین برامدگی منحنی مجموع تقاضا خواهد بود.

مثلا متوسط تقاضا در اردیبهشت برابر است با مجموع تقاضا تا اردیبهشت تقسیم بر مجموع تعداد روزهای کاری
341.46=41/14000

بقیه در جدول محاسبه شده است .
http://up.download.ir/di-VAX7.jpg

با توجه به جدول در آذر ماه حداکثر متوسط تقاضای روزانه عدد 788/89 در روز است . به همین منظور باید حداقل 79 نفر کارگر استخدام کنیم تا این تقاضا را پاسخ دهد. ( هر کارگر در روز 10 واحد تولید میکند)

حال که میزان تولید روزانه را بدست اوردیم میتوان برنامه تفصیلی تولید ماهانه را مشخص کرد

این برنامه در جدول زیر امده است

http://up.download.ir/di-XD2W.jpg

چون تولید روزانه  790 واحد است و هر کارگز قادر به تولید 10 واحد محصول است بنابراین باید شما 79 کارگر استخدام کنید

با توجه به هزینه های براوردی در ابتدای مثال شما میتوانید هزینه تولید این برنامه را نیز براورد کنید چون میزان تولید روزانه ثابت است و تغییر نمیکند .

در جدول متوسط موجودی انبار جمعا 120405 عدد در سال است و با توجه به هزینه انبار داری هر واحد  50 ریال داریم :


602250=50*120405