با سلام
برخي از دوستان در خصوص سيستمهاي حسابداري رايورز و يا همكاران سيستم و سيستمهاي مشابه  سوالي پرسيده بودند كه فكر كنم بيانش در اين سايت خالي از لطف نباشه
در اين سيستمها مراكز 1-2-3 يا تفصيلي 4-5-6 چيست و چه كاربردي دارد ؟
ببينيد شما در اين سيستمها براي اينكه  تعريف حسابهاتون به حداقل برسه از مبحثي بنام مركز هزينه يا تفصيلي شناور استفاده ميكنيد
در تعريف حسابها داريم:
1-   حساب كل
                2-حساب معين
                               3-حساب تفصيلي
تمام بحث سر حساب تفصيلي است
مثلا
-  موجودي نقد و بانك
-  بانكهاي ريالي

-   بانك مسكن  جاري 100
-   بانك مسكن جاري 200
-   بانك مسكن پس انداز 500
-   بانك مسكن پس انداز 600
همانطور كه ميبينيد در شرايط عادي شما بابت يك شعبه در بانك مسكن و داشتن چندين شماره حساب بايد به ازاي هر حساب يك حساب تفصيلي براي اونها تعريف كنيد كه گردش كدينگ حسابهاتون زياد ميشه
ولي در سيستمهاي ذكر شده شما فقط كافيه تا حساب بانكهاي ريالي رو تعريف كنيد و بقيه موارد رو در مبحثي بنام مراكز تعريف كنيد

جدول گروه مراكز :
براي اينكه اين تفكيك براي شما راحتتر باشد  ميتوانيد اين گروه بندي را انجام دهيد بطور مثال
1-   مراكز هزينه
2-   بانكها
3-   اشخاص و موسسات
4-   نمايندگان فروش
5-   پرسنل
6-   شركا
7-    سفارشات
8-    محصولات

اين تفكيك به شما كمك ميكند كه هر تيپ كاري را با يك كد تعريف كنيد كه دسترسي به آن آسانتر باشد

يعني شما مراكز هزينه خودتون رو با عدد يك تعريفش رو آغاز كنيد
بانكها با عدد 2 – اشخاص و موسسات با عدد 3 و الي آخر

مثال :

مراكز هزينه :

1110010- مركز هزينه توليدي 1
1110020- مركز هزينه توليدي 2
1210010- مركز نگهباني
1310010- مركز حسابداري
1410010- مركز فروش

مراكز بانكها

2110010- بانك مسكن جاري 100
2110020- بانك مسكن جاري 200

مراكز اشخاص و موسسات

3110010- شركت ايران خودرو
3110011- شركت سايپا
3120010- عليقلي قليزاده

مراكز نمايندگان فروش

4110010- آقاي الف نژاد

مراكز پرسنل

5000001- حميد حميدي حميدزاده


الي آخر


حالا ميايم سر مبحث اصلي كه مركز 1 و2 و3 يا تفصيليها چيست ؟


در برخي موارد يا حسابها شما علاوه بر اينكه اون حساب رو با يك گروه مركز درگير ميكنيد نياز داريد يك گروه ديگر را به اون ارتباط بديم

مثلا شما حسابي بنام صندوق تعريف كردين

از يك طرف اين صندوق بدليل وجود اتاق و تشكيلات خاص براي شما يك مركز هزينه ميباشد و از طرفي بخاطر فرآيندي كه انجام ميده و شخصي كه سمت صندوقدار رو قبول كرده ؛ پرسنل شركت شماست . و همچنين پرداختي كه انجام ميده به اشخاص  و موسسات خارج از شركته كه بايد به نحوي اونها رو در حسابهاش نشون بده

بنابراين شما موقع تعريف حساب صندوق در تفصيلي حسابهاتون كافيه اون حساب رو با سه گروه مركز در گير كنيد

اين فرآيند در سيستمها طوري طراحي شده كه وقتي حساب مورد نظر رو تعريف ميكنيد سه آيتم در همان جدول تعريف حساب وجود داره بنام

مركز 1-
مركز 2-
مركز 3-

كه شما ميتوانيد روبروي هر كدام از اين موارد رو با يك گروه مركز ؛مشخص نماييد

براي مثال بالا

حساب صندوق :

مركز 1- ( گروه مركز هزينه )
مركز 2- (گروه مركز پرسنل)
مركز 3- ( گروه مركز اشخاص)

با اين فرآيند شما هر موقع از حساب صندوق استفاده كردين كه ربط به پرسنل داشته باشه :مثلا شارژ صندوق : دسترسي دارين به اسم اون پرسنل

اگه مثلا صندوق پرداختي داشته بابت فلان شركت چون مركز اشخاص و موسسات با اون حساب درگيره صندوقدار به راحتي اون موسسه و شخص رو تو قسمت مركز انتخاب ميكنه

و الي آخر
در تفصيلي هم دقيقا اوضاع به همين نحوه

اين موارد در شركتهاي پيمانكاري بيشتر به چشم ميخوره

بجز سه مورد حساب كل و معين و تفصيلي خاصي كه تعريف ميكنيد

مثلا بايد – شماره پروژه – كارگاه – و مواد مصرفي در پروژه رو نيز بيان كنيد

كافيه هريك از اونها رو در يك گروه خاص ابتدا تعريف كنيد و بعد اون حساب رو با اين سه مورد درگير كنيد

در مبحث تفصيلي هم روال به همين منوال است  حالا با توجه به شرايط كاري و اينكه كدام گروه مركز يا تفصيلي اول پر شود بايستي به فرآيند كاري خود توجه كنيد


بازهم اگه مطلب رو ناقص بيان كردم عذر ميخوام