با سلام و احترام
ما به یکی از مشتریانمان تقریبان 20میلیارد ریال فررش داشتیم که به ازای این تقریبا 10میلیارد ریال وجه نقد دریافت کرده ایم ، همچنین مبلغ 30میلیارد ریال از این شرکت پیش دریافت داشته ایم خب برای اینکه من بخواهم تمام مبالغ اعم از فروش به این شرکت ،دریافت وجه از این شرکت بابت مطالبات قبلی و پیش دریافتها در یک صورت حساب آورده شود چگونه باید عمل کنم چرا که
هنگامی که من فروش دارم به این شرکت ثبت من اینگونه می شود:
حسابهای دریافتنی/شرکتهای گروه/شرکت آلفا/  20
           
                                                                              فروش20

و در هنگام دریافت وجه بابت فروش ثبت ما می شود

بانک  10

         حسابهای دریافتنی/شرکتهای گروه/شرکت آلفا/  10

و در هنگام دریافت پیش دریافت ثبت اینگونه می شود:

بانک  30

    پیش دریافتها/شرکتهای گروه/شرکت آلفا 30

خب با توجه به ثبتهای بالا من اگر بخوام یک صورت حساب از شرکت آلفا بگیرم که ببینم حساب این شرکت چگونه است با ید از دوتا حساب یعنی پیش دریافتها و حسابهای دریافتنی شرکت آلفا گزارش بگیریم تا ببینم حساب ما باشرکت آلفا چگونه است در حالی که من  نمی خوام از دوتا حساب پیرینت بگیرم  می خوام با یک گزارش تمام حسابها اعم از فروش، واریزی ها و مخصوصاپیش دریافتها در یک گزارش مشاهده بشه حال برای رفع این مشکل چکاری باید انجام بدهم.

باتشکر


   

با سلام
نرم افزارها معمولا آیتم تفصیلی  مشترک دارند که برا همین موضوع میتونید استفاده کنید

با سلام

همانگونه که جناب امجد فرمودند این نوع گزارش بستگی به توان نرم افزار شمادارد


نرم افزار شما در قبال خواسته شما باید بتواند اینگونه گزارش نماید


حساب کل              حسابها و اسناد دریافتنی تجاری

حساب معین                                                حسابهای دریافتنی   

حساب تفصیلی                                                                     شرکت آلفا          20.000.000.000

حساب فروش                                                                                                                      20.000.000.000
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
حساب کل             موجودی نقد

حساب معین                                      بانکها

حساب تفصیلی                              حساب جاری 0103123598  ملت شعبه آزادگان  10.000.000.000

حساب کل           حسابها و اسناد دریافتنی تجاری

حساب معین                                           حسابهای دریافتنی

حساب تفصیلی                                                                شرکت آلفا                                     10.000.000.000
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
حساب کل              موجودی نقد   

حساب معین                          بانکها         

حساب تفصیلی                          حساب جاری 0103123598  ملت شعبه آزادگان 30.000.000.000

حساب کل                                       حسابها و اسناد پرداختنی تجاری

حساب معین                                                                               پیش دریافتها                   

حساب تفصیلی                                                                                            شرکت آلفا  30.000.000.000




در این حالت وقتی شما گزارش تفصیلی از شرکت آلفا میگیرید  گردش حساب حسابهای دریافتنی و مانده
گردش حساب پیش دریافت و مانده
و جمع جبری تمامهای حسابهای دیگر این شرکت را در انتهای گزارش به شما ارائه خواهد داد


با احترام