نصب خدمات فکس: برای آنکه به امکانات فکس دسترسی داشته باشید، باید «خدمات فکس» در ویندوز را نصب کنید. این امکانی که در داخل خود ویندوز تعبیه شده، و حتی شاید از قبل روی سیستم شما نصب هم شده باشد. برای نصب آن، کافی است به پانل کنترل بروید، روی Add or Remove Programs دوبار کلیک کنید، از ستون سمت چپ دکمه ی Add/Remove Windows Components را انتخاب کنید و در پنجره ای که باز می شود، گزینه ی Fax Services را در حالت انتخاب قرار دهید. سپس Next را بزنید و سی دی نصب ویندوز را داخل دیسک گردان سی دی بگذارید تا مراحل نصب به پایان برسد. حالا دیگر به راحتی آب خوردن میتوانید فکس بزنید و فکس بگیرید.
فکس بزنیم: برای فکس زدن، ابتدا باید صفحه ای راکه می خواهید فکس بزنید در برنامه مربوط بازکنید. مثلا اگر می خواهید سوابق کاری خود را برای یک شرکت فکس کنید، قاعدتا آن را در برنامه Word تایپ کرده اید، پس آن را در این برنامه باز کنید. یا ممکن است یک جدود در برنامه «اکسل» داشته باشید که بخواهید آن را فکس کنید، یا حتی می توانید یک عکس را برای فکس کردن داشته باشید که آن را می توانید آن را در Paint یا فوتوشاپ باز کنید. در هر حال، آنچه را که برای فکس کردن دارید در آن برنامه که به خود فایل مربوط می شود باز کنید و سپس از منو File آن برنامه، گزینه ...Print را انتخاب کنید.
توجه داشته باشید که ممکن است اصلا چاپگر نداشته باشید، اما فکس ویندوز مانند چاپگر مجازی عمل خواهد کرد و هر چه روی آن چاپ کنید، به شکل فکس ارسال خواهد شد. در این مرحله، پنجره ای باز می شود که بایدچاپگر را از آن انتخاب کنید. این پنجره در برنامه های مختلف فرق می کند، اما معمولا فهرست چاپگرها یا در بخشی از پنجره قرار داردکه بالای آن نوشته شده: Select Printer، و یا اینکه به صورت یک فهرست بازشو است. از این فهرست، Fax را انتخاب کنید و دکمه Print را بزنید.
از این به بعد، برنامه فکس ویندوز باز می شود تا شما را در فرستادن فکس یاری کند. ابتدا دکمه Next را بزنید. سپس در این مرحله باید مشخصات گیرنده را وارد کنید. در قسمت To، نام فرد گیرنده فکس را بنویسید و در مقابل Number هم شماره فکس او را. سپس دکمه ی Next را دو بار بزنید. در اینجا، می توانید مشخص کنید که فکس شما چه زمانی ارسال شود. با انتخاب گزینه Now، فکس در همان لحظه فرستاده می شود و با انتخاب گزینه ...Specific time، می توانید ساعت دقیق ارسال فکس را مشخص کنید که البته در این حالت، در اولین باری که این ساعت سر برسد فکس فرستاده می شود. بخش پایین پنجره هم نشان می دهد که اولویت فکس شما چقدر است. اگر این اولویت را روی High بگذارید، در صورتی که فکس طرف مقابر اشغال باشد، آنقدر شماره گرفته می شود تا اینکه خط آزاد شود. میزان شماره گیری در اولویت های Normal و Low، کم تر خواهد بود. بازدن دکمه Next، تنظیمات را می توان برای آخرین بار دید. در این مرحله با زدن Preview Fax می توان فکس را قبل از ارسال مشاهده کرد. سرانجام با زدن دکمه Finish، فکس ارسال می شود.