اشتباه ثبت یک سند تکراری در دفتر روز نامه

نویسنده محمد ابراهیم معروفی

پاسخ: 1
مشاهده: 410
آخرين ارسال ۱۴ بهمن ۱۳۹۵ - ۱۷:۰۰:۲۲
توسط اکبرزاده
مغایرت جمع تراز سیستم با جمع اظهارنامه

نویسنده آیلان

پاسخ: 7
مشاهده: 1419
آخرين ارسال ۱۵ آذر ۱۳۹۱ - ۱۰:۱۳:۲۶
توسط hadi.hesabdar

موضوع : تراز نامه

موضوع: تراز نامه  (دفعات بازدید: 3230 بار)

0 کاربر و 1 مهمان درحال دیدن موضوع.


  • کاربر جدید
  • *
  • ارسال: 34
  • محبوبیت ارسالها : 5
  • جنسيت : خانم
  • تاریخ عضویت : 02/03/2013
    سالسالسالسال
  • تخصص: دانشجوی حسابداری
« : ۳۱ اردیبهشت ۱۳۹۲ - ۲۱:۱۵:۲۶ »
با سلام و احترام فراوان
اگر امکان دارد ترازنامه برای موارد زیر تهیه کنید
بانک 31،466،000   
حسابهای پرداختنی  (15،300،000)
خرید  27،604،000
فروش   (21،800،000)
حسابهای دریافتنی   15،960،000
هزینه 575،000
سرمایه   (50،505،000)
در درون ما کسی وجود دارد که همیشه آنچه به صلاح ماست را انجام میدهد.
  • کاربر جدید
  • *
  • ارسال: 44
  • محبوبیت ارسالها : 24
  • جنسيت : آقا
  • تالار تخصصی حسابداری ایران
  • تاریخ عضویت : 03/06/2012
    سالسالسالسالسال
  • تخصص: حسابداری
« پاسخ #1 : ۳۱ اردیبهشت ۱۳۹۲ - ۲۱:۲۰:۲۱ »
شما قادر به دیدن لینک نمی  باشید. ثبت نام کنید یا با نام کاربری وارد شوید
با سلام و احترام فراوان
اگر امکان دارد ترازنامه برای موارد زیر تهیه کنید
بانک 31،466،000   
حسابهای پرداختنی  (15،300،000)
خرید  27،604،000
فروش   (21،800،000)
حسابهای دریافتنی   15،960،000
هزینه 575،000
سرمایه   (50،505،000)

با سلام
همکار گرامی شما باید اول حسابهای موقت را ببندید و سود (زیان) مشخص شود و بعد اقدام به تهیه ترازنامه نمایید
  • کاربر جدید
  • *
  • ارسال: 34
  • محبوبیت ارسالها : 5
  • جنسيت : خانم
  • تاریخ عضویت : 02/03/2013
    سالسالسالسال
  • تخصص: دانشجوی حسابداری
« پاسخ #2 : ۳۱ اردیبهشت ۱۳۹۲ - ۲۲:۴۰:۱۶ »
شما قادر به دیدن لینک نمی  باشید. ثبت نام کنید یا با نام کاربری وارد شوید
شما قادر به دیدن لینک نمی  باشید. ثبت نام کنید یا با نام کاربری وارد شوید
با سلام و احترام فراوان
اگر امکان دارد ترازنامه برای موارد زیر تهیه کنید
بانک 31،466،000   
حسابهای پرداختنی  (15،300،000)
خرید  27،604،000
فروش   (21،800،000)
حسابهای دریافتنی   15،960،000
هزینه 575،000
سرمایه   (50،505،000)

با سلام
همکار گرامی شما باید اول حسابهای موقت را ببندید و سود (زیان) مشخص شود و بعد اقدام به تهیه ترازنامه نمایید
تراز  آزمایشی چطور؟
در درون ما کسی وجود دارد که همیشه آنچه به صلاح ماست را انجام میدهد.
  • مدیر سایت
  • *****
  • ارسال: 2045
  • محبوبیت ارسالها : 601
  • جنسيت : آقا
  • تاریخ عضویت : 29/03/2012
    سالسالسالسالسال
« پاسخ #3 : ۱ خرداد ۱۳۹۲ - ۰۸:۳۲:۲۰ »
با سلام

اطلاعات شما کامل نیست


بانک                   31،466،000   
                                          حسابهای پرداختنی  15،300،000
خرید                   27،604،000
                                          فروش                   21،800،000
حسابهای دریافتنی 15،960،000

هزینه                  575،000
                                          سرمایه                 50،505،000

                      ------------------------                     ---------------------
                        75.605.000                             87.605.000 


مبلغ  12.000.000   کسر یا اضافه دارد         
  • کاربر ارشد
  • *****
  • ارسال: 1089
  • محبوبیت ارسالها : 480
  • تاریخ عضویت : 03/04/2012
    سالسالسالسالسال
« پاسخ #4 : ۱ خرداد ۱۳۹۲ - ۱۲:۲۰:۵۶ »
درود بر شما


این تاپیک را که دیدم یاد مطالبی افتادم که خیلی قبل تر از انها استفاده میکردم البته قبلا عرض کنم که با مکانیزه شدن و پیشرفت نرم افزارها دیگر خیلی موارد قابل کنترل هستند اما با خودم گفتم گذاشتن این مطالب خالی از لطف نیست:


اشباهات دفتر داری را از لحاظ امکان کشف در جریان عادی عملیات حسابداری می توان به دو دسته زیر تقسیم کرد:
الف: اشتباهاتی که موجب عدم توازن تراز آزمایشی می شوند
ب:اشتباهاتی که موجب عدم توازن تراز آزمایشی نمی شوند
الف: اشتباهاتی که موجب عدم توازن تراز آزمایشی می شوند:
اشتباهات زیر باعث می شود تراز آزمایشی دو ستونی ویا دوستون آخر تراز آزمایشی چهار ستونی توازن نداشته باشد.
1:جمع زدن غلط ستونهای مانده حسابها در تراز آزمایشی                                         
2: انتقال ندادن یک طرف ثبت روزنامه به حسابهای دفتر کل.(مثال: در فروش نقدی ممکن است،طرف بدهکار معامله به درستی به حساب صندوق یا بانک نقل شود. اما طرف بستانکار به حساب فروش نقل نشود).
3:انتقال دادن هر دو طرف یک ثبت روزنامه به ستون بدهکار یا ستون بستانکار حسابهای دفتر کل:(مثال: در نقل ثبت روزنامه مربوط به خرید نقدی 100000 ریال کالا ممکن است حساب خرید به درستی بدهکار اما در نقل طرف بستانکار اشتباه شود و مبلغ مزبور به جای ستون بستانکار حساب صندوق به ستون بدهکار صندوق نقل شود).
4: نقل مبلغ نادرست به حسابهای دفتر کل:(مثال: ممکن است یک طرف ثبت روزنامه ای به مبلغ 100000 ریال اشتباها به مبلغ 10000 ریال به حساب مربوط در دفتر کل وارد شود).
5: نوشتن رقم بدهکار وبستانکار نامساوی برای یک معامله در دفتر روزنامه.(مثال:ممکن است طرف بدهکار یک ثبت روزنامه،20000 ریال وطرف بستانکار آن اشتباها 200000 ریال نوشته شود)احتمال این نوع اشتباه در ثبتهای مرکب بیشتر است.
ب: اشتباهاتی که موجب عدم  توازن تراز آزمایشی چهار ستونی نمی شود:
اشتباهات زیر بدون آن که بر توازن تراز آزمایشی اثر بگذارند موجب عدم تطابق رقم گردش عملیات دفتر روزنامه و دفتر کل می شوند.
1:تجزیه وتحلیل غلط یک معامله: در تجزیه وتحلیل یک معامله ممکن است حسابهایی که باید بدهکار یا بستانکار شوند، به درستی تعیین نشود ویک قلم به حساب نامناسبی منتقل گردد. (مثال: هزینه تعمیرات یک ماشین اشتباها به حساب دارائی مربوط نقل شود. این گونه اشتباهات را اشتباه اصولی نیز می نامند.
2: عدم انتقال دو طرف یک ثبت روزنامه به حسابهای مربوط در دفتر کل (این اشتباه اگر چه بر توازن تراز آزمایشی اثر ندارد ولی بطوری که قبلا گفته شد، در صورت تهیه تراز آزمایشی چهار ستونی ، رقم گردش عملیات دفتر روزنامه با رقم گردش عملیات حسابهای دفتر کل یکسان نخواهد بود.
3:انتقال دو طرف یک ثبت روزنامه با مبلغ کمتر یا بیشتر، به حسابهای مربوط در دفتر کل:(مثال : ممکن است در ثبت خریدی به مبلغ 100000 ریال  پس از کسر 10% تخفیف تجاری به جای آن که معامله به مبلغ 90000 ریال در دفتر روزنامه ثبت شود، رقم 100000 ریال ملاک ثبت قرار گیرد.
4:وقوع اشتباهات خنثی کننده(مثال:در صورتی که جمع ستون بدهکار یکی از حسابهای دارایی و جمع ستون بستانکار یک از حسابهای بدهی به یک میزان کمتر یا بیشتر از واقع قلمداد شود)
5: اشتباه در نقل اقلام: این اشتباه زمانی رخ می دهد که معامله به درستی در دفتر روزنامه ثبت ولی مبلغ صحیح بدهکار یا بستانکار، اشتباها به بدهکار یا بستانکار حساب یا حسابهای دیگری نقل شود. (مثال: ممکن است در نقل یک قلم به دفتر کل که در دفتر روزنامه به درستی به حساب صندوق بدهکار شده است اشتباها به جای حساب صندوق، حساب بانک بدهکار شود.
6:از قلم افتادگی:این اشتباه زمانی رخ می دهد که یک یا چند معامله به دلایلی نظیر گم شدن اسناد و مدارک اولیه در دفتر روزنامه ثبت نگردد.(مثال: فروش کالا به یکی از مشتریان در دفتر روزنامه ثبت نشود و در نتیجه، به حسابهای مربوط در دفتر کل نیز انتقال نیابد.

کشف اشتباهاتی که موجب عدم توازن تراز آزمایشی می شوند

در موردی که تراز آزمایشی توازن ندارد،گاه حسابداران برای صرفه جویی در کار و کاهش زمان کشف اشتباه، ابتدا مبلغ اختلاف جمع ستونهای تراز آزمایشی را تعیین وسپس آزمونهای زیر را انجام می دهند.
1:اگر مبلغ اختلاف مضربی از 9 ویا به عبارت دیگر، بر 9 قابل تقسیم باشد، اشتباه ممکن است ناشی از مقلوب شدن ویا به عبارت دیگر پس وپیش نوشتن ارقام باشد (مثال: اگر مانده حساب صندوق، 10152 باشد اما در انتقال به تراز آزمایشی رقم مقلوب و10125 ریال نوشته شده باشد، مبلغ اشتباه 27 ریال ومضربی از 9 باشد). آگاهی از چنین احتمالی می تواند در پیدا کردن اشتباه موثر افتد.
2:اگر مبلغ اختلاف بر عدد 2 قابل تقسیم ویا به عبارت دیگر زوج باشد، اشتباه ممکن است ناشی از ثبت مبلغ بدهکار در ستون بستانکار ویا عکس آن باشد(مثال: اگر مانده حساب اثاثه اداری 420000 ریال واشتباها در ستون بستانکار تراز آزمایشی نوشته شده باشد،تفاوت جمع ستون بدهکار وبستانکار تراز آزمایشی،دو برابر مبلغ 420000 ریال یعنی 840000 ریال خواهد بود).
در چنین حالتی حسابداران برای کشف اشتباه رقمی معادل 420000 ریال را جستجو خواهند کرد.
3:اگر اختلاف دو ستون تراز آزمایشی مضربی از 10 باشد نظیر 10و100و1000، احتمال اشتباه در جمع زدن ستونها است، در چنین حالتی، حسابداران در وهله اول جمعها را کنترل می کنند.
4: تعیین اختلاف بین گردش عملیات در تراز آزمایشی چهار ستونی و گردش عملیات دفتر روزنامه می تواند در جستجوی اشتباه ویافتن اشتباهاتی نظیر عدم ثبت کامل یک معامله موثر افتد.

کشف اشتباهاتی که موجب عدم توازن تراز آزمایشی نشده است

1:جمع زدن مجدد ستونهای تراز آزمایشی به ترتیب عکس. یعنی اگر ستونها ابتدا از بالا به پایین جمع زده شده است بار دوم،از پایین به بالا جمع زده می شود.

2:مقابله مانده حسابهای دفتر کل با اقلام مندرج در تراز آزمایشی

3:کنترل نقل مانده حسابها از یک صفحه به صفحه بعد دفتر کل

4:کنترل محاسبات مربوط به مانده گیری حسابهای دفتر کل

5:بررسی ستون عطف دفتر روزنامه برای پیدا کردن اقلامی که احتمالا به دفتر کل نقل نشده اند

6: بررسی صحت انتقال اقلام از دفتر  روزنامه به حسابهای دفتر کل از طریق مقابله یکایک مبالغ ثبت شده در دفتر روزنامه با مبالغ نقل شده به حسابهای دفتر کل.




با احترام
  • کاربر جدید
  • *
  • ارسال: 34
  • محبوبیت ارسالها : 5
  • جنسيت : خانم
  • تاریخ عضویت : 02/03/2013
    سالسالسالسال
  • تخصص: دانشجوی حسابداری
« پاسخ #5 : ۱ خرداد ۱۳۹۲ - ۱۸:۲۰:۴۳ »
شما قادر به دیدن لینک نمی  باشید. ثبت نام کنید یا با نام کاربری وارد شوید
با سلام

اطلاعات شما کامل نیست


بانک                   31،466،000   
                                          حسابهای پرداختنی  15،300،000
خرید                   27،604،000
                                          فروش                   21،800،000
حسابهای دریافتنی 15،960،000

هزینه                  575،000
                                          سرمایه                 50،505،000

                      ------------------------                     ---------------------
                        75.605.000                             87.605.000 


مبلغ  12.000.000   کسر یا اضافه دارد         
با سلام و تشکر
حساب دیگری ندارد موجودی کالا هم 19،464،000  میباشد
در درون ما کسی وجود دارد که همیشه آنچه به صلاح ماست را انجام میدهد.
  • کاربر جدید
  • *
  • ارسال: 34
  • محبوبیت ارسالها : 5
  • جنسيت : خانم
  • تاریخ عضویت : 02/03/2013
    سالسالسالسال
  • تخصص: دانشجوی حسابداری
« پاسخ #6 : ۱ خرداد ۱۳۹۲ - ۱۸:۲۲:۲۹ »
شما قادر به دیدن لینک نمی  باشید. ثبت نام کنید یا با نام کاربری وارد شوید
درود بر شما


این تاپیک را که دیدم یاد مطالبی افتادم که خیلی قبل تر از انها استفاده میکردم البته قبلا عرض کنم که با مکانیزه شدن و پیشرفت نرم افزارها دیگر خیلی موارد قابل کنترل هستند اما با خودم گفتم گذاشتن این مطالب خالی از لطف نیست:


اشباهات دفتر داری را از لحاظ امکان کشف در جریان عادی عملیات حسابداری می توان به دو دسته زیر تقسیم کرد:
الف: اشتباهاتی که موجب عدم توازن تراز آزمایشی می شوند
ب:اشتباهاتی که موجب عدم توازن تراز آزمایشی نمی شوند
الف: اشتباهاتی که موجب عدم توازن تراز آزمایشی می شوند:
اشتباهات زیر باعث می شود تراز آزمایشی دو ستونی ویا دوستون آخر تراز آزمایشی چهار ستونی توازن نداشته باشد.
1:جمع زدن غلط ستونهای مانده حسابها در تراز آزمایشی                                         
2: انتقال ندادن یک طرف ثبت روزنامه به حسابهای دفتر کل.(مثال: در فروش نقدی ممکن است،طرف بدهکار معامله به درستی به حساب صندوق یا بانک نقل شود. اما طرف بستانکار به حساب فروش نقل نشود).
3:انتقال دادن هر دو طرف یک ثبت روزنامه به ستون بدهکار یا ستون بستانکار حسابهای دفتر کل:(مثال: در نقل ثبت روزنامه مربوط به خرید نقدی 100000 ریال کالا ممکن است حساب خرید به درستی بدهکار اما در نقل طرف بستانکار اشتباه شود و مبلغ مزبور به جای ستون بستانکار حساب صندوق به ستون بدهکار صندوق نقل شود).
4: نقل مبلغ نادرست به حسابهای دفتر کل:(مثال: ممکن است یک طرف ثبت روزنامه ای به مبلغ 100000 ریال اشتباها به مبلغ 10000 ریال به حساب مربوط در دفتر کل وارد شود).
5: نوشتن رقم بدهکار وبستانکار نامساوی برای یک معامله در دفتر روزنامه.(مثال:ممکن است طرف بدهکار یک ثبت روزنامه،20000 ریال وطرف بستانکار آن اشتباها 200000 ریال نوشته شود)احتمال این نوع اشتباه در ثبتهای مرکب بیشتر است.
ب: اشتباهاتی که موجب عدم  توازن تراز آزمایشی چهار ستونی نمی شود:
اشتباهات زیر بدون آن که بر توازن تراز آزمایشی اثر بگذارند موجب عدم تطابق رقم گردش عملیات دفتر روزنامه و دفتر کل می شوند.
1:تجزیه وتحلیل غلط یک معامله: در تجزیه وتحلیل یک معامله ممکن است حسابهایی که باید بدهکار یا بستانکار شوند، به درستی تعیین نشود ویک قلم به حساب نامناسبی منتقل گردد. (مثال: هزینه تعمیرات یک ماشین اشتباها به حساب دارائی مربوط نقل شود. این گونه اشتباهات را اشتباه اصولی نیز می نامند.
2: عدم انتقال دو طرف یک ثبت روزنامه به حسابهای مربوط در دفتر کل (این اشتباه اگر چه بر توازن تراز آزمایشی اثر ندارد ولی بطوری که قبلا گفته شد، در صورت تهیه تراز آزمایشی چهار ستونی ، رقم گردش عملیات دفتر روزنامه با رقم گردش عملیات حسابهای دفتر کل یکسان نخواهد بود.
3:انتقال دو طرف یک ثبت روزنامه با مبلغ کمتر یا بیشتر، به حسابهای مربوط در دفتر کل:(مثال : ممکن است در ثبت خریدی به مبلغ 100000 ریال  پس از کسر 10% تخفیف تجاری به جای آن که معامله به مبلغ 90000 ریال در دفتر روزنامه ثبت شود، رقم 100000 ریال ملاک ثبت قرار گیرد.
4:وقوع اشتباهات خنثی کننده(مثال:در صورتی که جمع ستون بدهکار یکی از حسابهای دارایی و جمع ستون بستانکار یک از حسابهای بدهی به یک میزان کمتر یا بیشتر از واقع قلمداد شود)
5: اشتباه در نقل اقلام: این اشتباه زمانی رخ می دهد که معامله به درستی در دفتر روزنامه ثبت ولی مبلغ صحیح بدهکار یا بستانکار، اشتباها به بدهکار یا بستانکار حساب یا حسابهای دیگری نقل شود. (مثال: ممکن است در نقل یک قلم به دفتر کل که در دفتر روزنامه به درستی به حساب صندوق بدهکار شده است اشتباها به جای حساب صندوق، حساب بانک بدهکار شود.
6:از قلم افتادگی:این اشتباه زمانی رخ می دهد که یک یا چند معامله به دلایلی نظیر گم شدن اسناد و مدارک اولیه در دفتر روزنامه ثبت نگردد.(مثال: فروش کالا به یکی از مشتریان در دفتر روزنامه ثبت نشود و در نتیجه، به حسابهای مربوط در دفتر کل نیز انتقال نیابد.

کشف اشتباهاتی که موجب عدم توازن تراز آزمایشی می شوند

در موردی که تراز آزمایشی توازن ندارد،گاه حسابداران برای صرفه جویی در کار و کاهش زمان کشف اشتباه، ابتدا مبلغ اختلاف جمع ستونهای تراز آزمایشی را تعیین وسپس آزمونهای زیر را انجام می دهند.
1:اگر مبلغ اختلاف مضربی از 9 ویا به عبارت دیگر، بر 9 قابل تقسیم باشد، اشتباه ممکن است ناشی از مقلوب شدن ویا به عبارت دیگر پس وپیش نوشتن ارقام باشد (مثال: اگر مانده حساب صندوق، 10152 باشد اما در انتقال به تراز آزمایشی رقم مقلوب و10125 ریال نوشته شده باشد، مبلغ اشتباه 27 ریال ومضربی از 9 باشد). آگاهی از چنین احتمالی می تواند در پیدا کردن اشتباه موثر افتد.
2:اگر مبلغ اختلاف بر عدد 2 قابل تقسیم ویا به عبارت دیگر زوج باشد، اشتباه ممکن است ناشی از ثبت مبلغ بدهکار در ستون بستانکار ویا عکس آن باشد(مثال: اگر مانده حساب اثاثه اداری 420000 ریال واشتباها در ستون بستانکار تراز آزمایشی نوشته شده باشد،تفاوت جمع ستون بدهکار وبستانکار تراز آزمایشی،دو برابر مبلغ 420000 ریال یعنی 840000 ریال خواهد بود).
در چنین حالتی حسابداران برای کشف اشتباه رقمی معادل 420000 ریال را جستجو خواهند کرد.
3:اگر اختلاف دو ستون تراز آزمایشی مضربی از 10 باشد نظیر 10و100و1000، احتمال اشتباه در جمع زدن ستونها است، در چنین حالتی، حسابداران در وهله اول جمعها را کنترل می کنند.
4: تعیین اختلاف بین گردش عملیات در تراز آزمایشی چهار ستونی و گردش عملیات دفتر روزنامه می تواند در جستجوی اشتباه ویافتن اشتباهاتی نظیر عدم ثبت کامل یک معامله موثر افتد.

کشف اشتباهاتی که موجب عدم توازن تراز آزمایشی نشده است

1:جمع زدن مجدد ستونهای تراز آزمایشی به ترتیب عکس. یعنی اگر ستونها ابتدا از بالا به پایین جمع زده شده است بار دوم،از پایین به بالا جمع زده می شود.

2:مقابله مانده حسابهای دفتر کل با اقلام مندرج در تراز آزمایشی

3:کنترل نقل مانده حسابها از یک صفحه به صفحه بعد دفتر کل

4:کنترل محاسبات مربوط به مانده گیری حسابهای دفتر کل

5:بررسی ستون عطف دفتر روزنامه برای پیدا کردن اقلامی که احتمالا به دفتر کل نقل نشده اند

6: بررسی صحت انتقال اقلام از دفتر  روزنامه به حسابهای دفتر کل از طریق مقابله یکایک مبالغ ثبت شده در دفتر روزنامه با مبالغ نقل شده به حسابهای دفتر کل.




با احترام
با سلام و تشکر فراوان بابت مطلب کاملتان
اگر هیچ اشتباهی نداشته باشد چطور؟من کل دفاتر را چندین بار چک کردم.
در درون ما کسی وجود دارد که همیشه آنچه به صلاح ماست را انجام میدهد.