با سلام
برخی از عاملین تنخواه به دلیل ارتباط با برخی از بازاریان و ایجاد یک ارتباط دو طرفه و عدم کنترلهای داخلی قوی در سیستم
کم کم راههای تقلب و حسابسازی را یافته و به انحاء مختلف به زیاده خواهی رو می آورند که گاهی این ارتباط دوستانه
باعث می شود که مسئول تنخواه به جای فروشنده ، اقدام به نوشتن فاکتور کالای خریداری شده می نماید.
مواردی که ممکن است پیش بیاید
مورد یک :
نمونه یک فاکتور خرید
فاکتور
شرح فی تعداد مبلغ
کابل 30.000 10 300.000
کالا به انبار شرکت تحویل شده است و مسئول تنخواه مدارک برای ارائه به حسابداری تنظیم مینماید
برگ درخواست توسط واحد از 10 متر به 100 متر تغییر می نماید
رسید انبار از 10 متر به 100 متر تغییر می نماید
فاکتور از 10 متر به 100 متر و مبلغ از 300.000 ریال به 3.000.000 ریال
شما دیگر چه مواردی را سراغ دارید؟
درود بر شما
آیا مسئول انبار داری چنین چیزی را قبول میکند؟آیا نسبت به این امر بازخواستی وجود ندارد؟اگر در شرکت مبدا چنین کنترلی نباشد در شرکت مقصد حتما کنترل خواهد شد
در ضمن بنده نفهمیدم که که این تنخواه دار از دو مکان قصد سوء استفاده دارد؟هم فروشنده هم خریدار؟اگر امکان دارد کمی بیشتر توضیح بفرمایید
سپاس از شما
با سلام
وخوش آمد جهت حضور شما
آیا مسئول انبار داری چنین چیزی را قبول میکند؟
انبار دار کالا را به تعداد تحویل گرفته است ورسید انبار صادر نموده است
یعنی 10 متر کابل تحویل گرفته است
آیا نسبت به این امر بازخواستی وجود ندارد؟
بله این اتفاق در یک شرکت تولیدی به کرات اتفاق میافتاد دراثر یک اشتباه قضیه لورفت .
اگر در شرکت مبدا چنین کنترلی نباشد در شرکت مقصد حتما کنترل خواهد شد
؟؟؟؟؟؟؟؟
در ضمن بنده نفهمیدم که که این تنخواه دار از دو مکان قصد سوء استفاده دارد؟هم فروشنده هم خریدار؟اگر امکان دارد کمی بیشتر توضیح بفرمایید
بعضی از فروشندگان برای حفظ مشتریان خود و جهت کسب سود بیشتر حاضرند تن به هر خلافی بدهند وبه هر طریق که شده اینگونه مسئولین تنخواه را راضی نگهدارند
بااحترام
درود بر شما
سلامت باشید قربان
در ابتدای امر بنده گمان کردم این تنخواه دار قابل اعتماد ما از دو طرف دارد استفاده میکند اما با توضیحاتی که فرمودید بله بنده هم بسیار از این موارد دیدم اما چاره ای نیست تنخواه دار با تجربه از این موارد بسیار در آستین دارد اما با کنترل بهتر میتوان به راحتی کشف کرد...
با احترام
با سلام
اگر دوستان مواردی از اینگونه تقلب و سند سازی در امور تنخواه سراغ دارند بفرمایند
درود بر شما
گاها فاکتورهایی به حسابداری میرسد که مقدار کالا درست است مبلغ جزء نیز درست است اما مبلغ کل فاکتور با جمع تک تک مبالغ همخوانی ندارد یا فاکتور های صوری هزینه ای که مبالغ آن کم و ناچیز است و کنترل اقلام آن زیاد مهم نیست گاها دیده میشود که ضمیمه تنخواه میشود یا حتی مواردی که تنخواه دار موردی را که خود از قبل داشته است با فروشنده طی میکند که برای شرکت فاکتور کند و مواردی از این قبیل
با سلام
در مواردی دیده می شود که ثبت صورتحساب تنخواه باعث بستانکاری تنخواه گردان میگردد
چه عاملی باعث این مسئله می گردد
و چه راهکارهایی برای جلو گیری از این مطلب وجود دارد
درود بر شما
خوب بسیاری مواقع چنین مسائلی بوجود می آیند که به این خاطر است که شارژ تنخواه برای انجام هزینه های محول شده کافی نبوده است اگر در دفاتر اصلی شرکت چنین امری مقعول و همیشگی است در دفاتری که به دارایی ارائه میشود بایستی شارژ اولیه تنخواه گردان به اندازه یا بیشتر از هزینه های انجام شده باشد چرا از موارد رد دفاتر است (بستانکاری وجوه نقد)
و شایان ذکر است که در پایان دوره حساب تنخواه گردان را تسویه کنیم
با سلام
توجه بفرمائید :
وجه نقدینگی تنخواه گردانی 50.000.000 ریال است
اگر ایشان 80.000.000 فاکتور خرید و هزینه ارائه کند
چه عاملی می تواند مورد بروز این مورد باشد
30.000.000 ریال اضافه را از کجا تامین شده است.
افزایش این مورد چه دلیلی دارد و چه عواقبی در بر دارد
این پست بررسی تقلب و سند سازی تنخواه گردان است
فقط در این خصوص توجه نمائید.
درود
در برخی شرایط تنخواه دار از محل شخصی خود چنین مخارجی را انجام میدهد با هماهنگی کارفرما که به محض تحویل گزارش تنخواه، مبلغ را وصول کند
اما در شرایطی که تنخواه دار با سابقه، چنین ولخرجی بزرگی را انجام دهد کمی شک برانگیز است زیرا بابت مبلغ تنخواهی که در دست دارد کلی سفته و... نزد شرکت گذاشته است و اگر به هر دلیلی کوتاهی کند از هر دو مکان متضرر شده است که کمتر کسی چنین ریسکی را میپذیرد
با سلام
جناب اکبرزاده من برای تسویه تنخواه دار شرکت رسید انبار جدا گانه انبار دار بعد از تایید مدیریت و مسئول کارگاه میاورد که سیستمی میباشد و تنخواه گردان درخواست خرید که یک نسخه ان نزد انبار دار میباشد با فاکتور ها میاورد برای همین امکان سو استفاده ندارد
سلام
موارد تقلب و راه هاي پيش گيري يا كم اهميت كردن مبالغ تقلب :
نوع تقلب:
دستكاري درخواست خريد براي خريد بيش از نياز و گرفتن درصد حق حساب بيشتري از فروشنده
راه حل:
تهيه در خواست خريد در سه نسخه (يك نسخه واحد مالي،يكي انبار و يك نسخه هم نزد واحد درخواست كننده)
نوع تقلب:
خريدهاي اعتباري را به عنوان خريد نقدي نمايش دادن.
راه حل:
اخذ تاييديه مانده حساب در دوره هاي كوتاه مدت و نامشخص
نوع تقلب :
بيش از ارزش واقعي جنس ، خريد را انجام دادن (درواقع حق حساب خريد از آن فروشگاه را ، از شركت ميگيرند)
راه حل :
كنترل به صورت نامحسوس و رندوم از همان فروشگاه يا ساير فروشگاه ها /شركتهاي هم صنعت تامين كننده كالا .نكته حائز اهميت ذكر اين موضوع به تنخواه داران است كه "ما شما را زير نظر داريم "و اعمال سيستم تشويق و تنبيه براي ايشان .
نوع تقلب :
مغايرت بين كيفيت كالاي خريداري شده با برگه پيش فاكتور يا درخواست خريد (خريد جنس نامرغوب چيني به جاي آلماني)
راه حل :
وجود واحد كنترل كيفيت (QC) قوي، زير نظر مديرت و داشتن قدرت لازم جهت مرجوع نمودن كالاهاي نامرغوب و اعمال سريع برخورد(تنبيه)
مواردي ديگر به ذهنم رسيد عرض خواهم كرد
شادباشيد