با سلام.ثبتهای حسابداری که در سیستم انبار شرکت تولیدی لازم است به چه صورت است
نحوه راه اندازي سيستم انبار به نحوي كه اطلاعات آن در بهاي تمام شده كاربرد بهتري داشته باشد :
يكي از مهمترين مباحث در بهاي تمام شده مبحث انبار و علي الخصوص نحوه مصرف صحيح ودرست در يك شركت است تا جايي كه به جرات ميتوان گفت 70الي80درصد وابستگي بهاي تمام شده و صحت آن ارتباط با اين سيستم دارد
ابتدا بريم سراغ تعريف انبارها :
شما در شركتتون ( با فرض توليدي بودن ) با چندين انبار از لحاظ فيزيكي روبرو هستيد
1- انبار مواد اوليه ( كه خود اين با توجه به تنوع مواد ميتواند بازهم تفكيك شود )
2- انبار مواد بسته بندي
3- انبار قطعات و لوازم بسته بندي
4- انبار كالاي در جريان ساخت
5- انبار محصول
6- انبار ضايعات
7- انبار كالاي اماني
8- انبار سوخت ( در برخي شركتها )
9- انبار كالاي اماني
10- انبار دارايي ثابت
عمده انبارها در رنج بالا بوده و عموميت دارد
براي اينكه دسترسي از لحاظ سيستمي به كدينگ كالاي هر انبار براي شما راحتتر باشد بهتر است آغاز كدينگ خود را با انبار مربوطه يكي بگيريد
بعنوان مثال اگر انبار مواد اوليه شما عدد 1 را بخود اختصاص داد شما بهتر است كه كدينگ مواد اوليه خود را در هنگام تعريف با عدد 1 آغاز كنيد
اين نحوه تعريف كدينگ هم از لحاظ ظاهري شكيلتر است و هم هنگام دسترسي و جستجوي سيستمي كار را براي شما راحتتر ميكند
فكر كنم براي تعريف كدينگ نيازي به توضيح نباشد ولي اگر مورد خاصي بود بگيد شايد بتونم كمكتون كنم
موضوع خيلي مهم در انبار نحوه مشخص كردن نوع مصارف ميباشد
شما در تعريف كدينگ هزينه ها اگه يادتون باشه ؛ چيدمان رو طوري انجام داديم و تعريف كرديم كه:
هزينه ها
.. مواد مصرفي
.... مواد مصرفي نوع الف
.. سربار
... مواد كمكي
.... ماده كمكي الف
... استهلاك
.... استهلاك ماشين آلات
.... استهلاك ساختمان
... تعمير ونگهداري
.... تعمير ونگهداري ماشين آلات
.... تعمير ونگهداري ساختمان
... سوخت وانرژي
.... برق مصرفي
.... گاز مصرفي
... ساير هزينه ها
.... حمل ونقل
وقتي صحبت از نوع مصرف به ميون مياد همون هزينه ها در سيستم مالي شماست و شما با مشخص كردن نوع مصرف در اصل داريد همون هزينه مورد نظر رو انتخاب ميكنيد ( توضيحات در خصوص سيستمهايي است كه مجزا هستند)
يعني اگر در سيستم انبار نوع مصرف مثلا مواد مصرفي رو انتخاب كردين در اصل همون حساب هزينه مواد مصرفي در سيستم مالي است
فقط دقت كنيد فردي رو كه بعنوان انبار دار معين ميكنيد بايد قابليت تشخيص اين موضوع رو داشته باشه كه مثلا وقتي فلان واحد درخواست فلان كالا يا مواد رو از انبار ميده ؛ انبار دار دقيقا بدونه بابت چي و كجا بايد اين جنس مصرف بشه
مثال:
درخواستي از واحد توليدي الف براي انبار دار صادر شده كه در اون 100كيلو پودر منيزيم براي توليد خواسته شده
در اين حالت انبار دار وقتي ميخواد حواله 100كيلو پودر منيزيم رو صادر كنه بايستي مشخص كنه كه اين پودر بابت چي ( نوع مصرف) و كجا ( مركز هزينه ) بايد صادر بشه
يعني انباردار حواله ميكشه بصورت:
نوع مصرف : - مواد مستقيم مصرفي ( همان حساب هزينه مربوطه )
مركز هزينه :- مركز توليدي الف
مثال 2:
درخواست صادر شده بصورت زير
قطعه يدكي : بلبيرينگ 123
درخواست كننده : واحد فني
محل مصرف: قسمت كوره – دستگاه شماره 1
در اين حالت انبار دار بايستي حواله اي بصورت زير صادر كنه :
نوع مصرف : -هزينه تعمير ونگهداري ماشين آلات
مركز هزينه : -كوره
همانطور كه مشاهده ميكنيد درخواست كننده در اين سند مصرف و حواله صادر شده نقشي نداشته و فقط جنبه اطلاعاتي براي شما دارد
اگر شما بتوانيد اين مشكل و به جرات بگم معضل بزرگ رو در انبارتون حل كنيد موقع محاسبه بهاي تمام شده گرفتاري خاصي نداريد چون دقيقا هر كالا با دليل درست و در جاي درست مصرف شده است
http://www.meta4u.com/acc/index.php?topic=471.35