سوال - تسهیم هزینه

[دایی رضا!]

چرا هزینه های دوایر خدماتی و پشتیبانی به تولید و اداری تشکیلاتی تسهیم میشود؟

[آیلان]

با سلام خدمت شما


اول از همه خیلی سپاسگزارم بابت طرح مسائل کاربردی صنعتی و متذکر میشوم بنده در محضر شما شاگردی میکنم و از مطالبتان جدا استفاده میبرم
در مورد سهم واحد پشتیبانی باید عرض کنم که فقط به تولید سهم میدهد مانند کنترل کیفی و سرپرست تولید و در مورد واحد خدماتی باید عرض کنم به دلیل گستردگی بیشتر وظایف مثل تعمیرات و نگاهداری وخدمات و تاسیسات و ... به اداری و تولید هر دو سهم میدهد.

با احترام

[دایی رضا!]

با سلام و تشکر

ممنون از پاسختون در خصوص سهم بری مراکز

یکی از دلایل میتونه صورت سود و زیان باشه

--- فروش

کسر میشود :
-- بهای تمام شده کالای فروش رفته

--- سود ناویژه
کسر میشود :
-- هزینه های اداری تشکیلاتی
-- هزینه های توزیع و فروش
-- هزینه های مالی
---- سود قبل از مالیات

هزینه ها یا باید برن به بهای تمام شده یا بیان اون پایین

چون هزینه های خدماتی و پشتیبانی جایی ندارن با تسهیم باید تکلیفشون رو معلوم کرد و سهم دهیشون رو به رنج بالا یا پایین صورت سود و زیان معلوم کرد

در ضمن مسایل مدیریتی زیر هم بسیار دارای اهمیت است :

الف:یادآوری به مدیران که هزینه های غیر مستقیمی هم وجود داره و درآمدی که شرکتتون داره باید این هزینه ها رو بپوشونه

ب: با ارایه گزارش در خصوص هزینه های خدماتی ؛ مدیران به این واحدها نظارت بیشتری داشته که هزینه های خود رادر بخش خدماتی کنترل کرده و کاهش دهند

ج: قبولاندن این موضوع به مدیران که اگر این مراکز خدماتی وجود نداشت بوجود آمدن این هزینه ها برای شرکت اجتناب ناپذیر بود و باید به نحو دیگری بر شرکت تحمیل میشد ( مثلا ارایه کارهای خدماتی به بیرون از شرکت که خود باعث ایجاد هزینه است)

موفق باشید

[آیلان]

ب: با ارایه گزارش در خصوص هزینه های خدماتی ؛ مدیران به این واحدها نظارت بیشتری داشته که هزینه های خود رادر بخش خدماتی کنترل کرده و کاهش دهند

با سلام

جناب آقای رضا با تشکر از شما
فقط در مورد قسمت لایت شده کمی توضیح بفرمایید که این کاهش هزینه ها به چه طریق صورت میگیرد؟

با احترام

[دایی رضا!]

با عرض سلام

به زیان بسیار ساده :

کافی است بهای تمام شده هر واحد رو داشته باشیم . جمع هزینه های واحد تقسیم بر یک مبنای  مناسب تخصیص میشه نرخ تمام شده هر واحد خدماتی



انتخاب این مبنا بسیار مهم است و حتما باید رابطه علت و معلولی در نظر گرفته شود

فرض کنید 

واحدی خدماتی بنام جوشکاری

ریال هزینه های این مرکز هزینه 200 ریال
مبنای تسهیم این مرکز ساعت خدمات انجام شده به هر واحد ( جمع بفرض 10 ساعت )

بهای تمام شده این واحد خدماتی  20=10/200ریال

اول بریم سراغ اینکه این 20 ریال از کجا بدست آمده

برای بدست آوردن بهای تمام شده این مرکز اول بریم سراغ عوامل هزینه  ای که برای اون در نظر گرفتید (پیشنهاد میدم اگه میخواید دقیقتر بهای این مرکز رو بدست بیارید عوامل هزینه ای رو که میدونید بار مالی بیشتری دارند رو جدا کنید

مثلا تو واحد جوشکاری هزینه  برق میتونه عدد با معنایی باشه - استهلاک تجهیزات موجود - دستمزد و مابقی سایر هزینه ها و یکی دیگر از عوامل مهم که حتما باید تجزیه تحلیل بشه سربار غیر مستقیم که از تسهیم سایر دوایر به این دایره تخصیص یافته است
پس
برای این مرکز هزینه داریم

--------- واحد جوشکاری

  دستمزد                20 ریال
برق مصرفی            80
استهلاک               50 
سایر هزینه ها         10
سربار غ مستقیم     40     



حالا هر کدوم از عوامل رو میتونید تجزیه تحلیل کنید 
همچنین مبنای انتخاب شده چقدر با فعالیت دایره مورد نظر همخوانی دارد ( رگرسیون یکی از بهترین ابزار محاسبه این تناسب است )

یا فرض کنید یک پیشنهاد پیمانکاری به  ازای هر ساعت جوشکاری مبلغ 15 ریال کارمزد دریافت میکند
در این حالت بصرفه است که واحد رو تعطیل کنید