با سلام
شرکتی محاسبات حقوق و دستمزد را برای سال 91 تا سه ماهه گذشته دستی انجام میداده است و اکنون با خرید نرم افزار این محاسبات سیستمی ثبت شده است .
و بدلیل ورود اطلاعات و ایجاد احکام در سیستم از اول سال ؛ پس از انجام محاسبات سیستم اختلاف ریالی بین محاسبات سیستمی با دستی بوجود آمده است ( سیستم بیشتر است )
بنظر شما بایستی چه اقدامی انجام داد؟
درود
خوب اول از همه مکانیزه بودن احتمال خطا را پایین میاورد باید ببینیم کجا این اختلاف بروز کرده است !
شما به نظر بنده ماه به ماه تاریخ سیستم را محدود کنید و با محاسبات دستی مطابقت دهید تا ببینید اختلاف در چه ماهی است و به چه مبلغی است و به چه دلیل است
با احترام
با سلام
کنترلی که خانم آیلان فرمودند انجام بدهید
ممکن است که در تعریف و محاسبات سیستم اشتباهی وارد شده باشد
که شما پاسخی مطابق با سیستم دستی دریافت نمی نمائید
اگر بعد از کنترلها محاسبات و اطلاعات وارد شده درست بود پس در محاسبه سیستم دستی اشتباه رخ داده است.
که در این حالت باید اسناد اصلاحی صادر شود
تطبیق واقعی سیستم دستی و ماشینی در حد چند ریال به واسطه کسر و اضافات اعشاری ممکن است اتفاق بیافتد
در غیر این صورت یا محاسبات دستی اشتباه است و یا در سیستم نرم افزاری اطلاعات درست وارد نشده است
با احترام
با سلام مجدد
سرکار خانم آیلان بفرض این اختلاف را مشخص کردیم
آیا باید به ریالهای دستی استناد کنیم ( چون مدارک برای ارگانهای دولتی ارسال شده است ) یعنی در سیستم دستکاری کنیم تا برسیم به ریالهای دستی ؟
در این صورت این اختلاف همواره وجود دارد
یا میتوان مثلا در ماههای بعد این اختلاف ریالی را به یک نحوی برای آن ارگانها توضیح داد
این اختلاف بیشتر در محاسبات مالیات است چون سیستم محاسبات را در سال انجام میدهد و دستی ماهانه حساب میکرد یم .
جناب آقای اکبرزاده با سلام و ارادت خدمت شما
این اختلاف خواه ناخواه با مکانیزه کردن بوجود میاد
این اختلافات بیشتر در نوبت کاری - مالیات حقوق - و سنوات میباشد
با سلام
جناب رضای عزیز
حساب دو دو تا چهارتاست
امکان ندارد وقتی که نحوه محاسبات و فرمول و عدد پایه محاسبات یکی باشد
تفاوت فاحشی بجز اعداد اعشاری خود را نشان دهد
اگر تفاوت بالا است و محاسبات دستی درست
سیستم از اعداد پایه ای متفاوتی برای محاسبات مختلف استفاده می نماید
که همانطور که خانم آیلان فرمودند محدوده کنترل را کمتر نمائید و محاسبات را هم به صورت دستی و هم سیستمی
در خصوص آیتمهای متفاوت کنترل نمائید
اختلاف چندان فاحش نیست
درسیستم آیتمی بنام معوقه وجود دارد آیا میتوان این اختلاف از این طریق اصلاح کرد؟
درود
جناب اقای رضا اگر این اختلاف را پیدا نکرده و دنبال سند اصلاحی باشید مطمئنا هر ماه با این اختلاف مواجه خواهید بود پس بهتر است ابتدا علت اختلاف را پیدا کرده و بعد دست به اصلاح بزنید
با احترام
در سیستم نرم افزاری حقوق و دستمزد که بنده کار مینمایم
اگر پس از تعیین حقوق و دستمزد پرسنلی تاریخی ثبت گردد که تاریخ جاری نباشد
سیستم محاسبات را از تاریخ مورد نظر انجام خواهد داد و جمع کل محاسبات تاریخ گذشته تا تاریخ جاری
را تحت عنوان حقوق معوق در فیش حقوقی نشان میدهد
کنترلی در این خصوص بفرمایید
با سلام
محاسبات دستی اشتباه بوده است
در نوبتکاری و سنوات
ولی مالیات اختلاف جزیی دارد
حالا تکلیف چیست ؟
درود
آیا سنوات را هر ماه پرداخت میکنید؟یا منظور پرسنلی که تسویه حساب شده اند؟
برای مالیات حقوق که بعد از ثبت در دفاتر بایستی تا 30 روز مالیات بر حقوق را بپردازید ایا پرداخت کرده اید؟اگر پرداخت کرده اید ایرادی ندارد در ماه بعد ثبت اصلاحی بزنید
اما در کل اگر (این مبلغ ناچیز ریالی)زیادتر پرداخت شده است و اگر لیستی که به دارایی و تامین اجتماعی داده اید با هم برابر بوده است و نرم افزار شما نرم افزار دارای مجوز نیست بهتر است این اختلاف را نادیده بگیرید باز هم تاکید میکنم در صورتیکه اضافه پرداختی داشتید آن هم ناچیزدر صورتیکه کمتر پرداخته باشید توصیه نمیشود(برای روبه رو نشدن با مشکلات اداره کار)
ولی اگر اختلاف مهم است بایستی یک لیست اصلاح حقوق و لیست متمم برای دارایی و تامین اجتماعی ببرید و سند اصلاحی را صادر کنید و یا اینکه اصلاح را در ماه بعد انجام دهید یعنی مبلغ حقوق که مشخص شد در ماه بعد کم و زیاد آن را اصلاح کنید.
با عرض سلام سرکار خانم آیلان
سنوات فقط در سیستم محاسبه شده و لی پرداخت نمیشود .
در حال بررسی هستم دقیقا موارد رو که مشخص شد ذکر میکنم و امیدوارم بتوانم از اطلاعات مفید شما استفاده کنم
بازهم ممنون از وقتی که گذاشتید و سپاس
نقل قول از: رضا در آگوست 26, 2012, 04:52:06 بعد از ظهر
سنوات فقط در سیستم محاسبه شده و لی پرداخت نمیشود .
درود
ما که کاری نمیکنیم همه کار را شما انجام میدهید!
در هر حال موردی که فرمودید فقط از ابتدای سال تا انتهای سال در محاسبه درست میباشد در صورتیکه اگر سنوات محاسبه شده شما تا آخر سال پرداخت نشود و سال بعد هم شما به همین منوال عمل کنید و ماهانه سنوات را حساب کنید و نپردازید و این عمل ادامه پیدا کند محاسبات شما در سال بعد (در صورت پرداخت)احتیاج به اصلاح دارد و مابه تفاوت سنوات را بایستی پرداخت کنید زیرا که سنوات یک ماه حقوق به میزان آخرین حقوق پرداختی است (مثلا فرض کنید کارگری 4 سال کار میکند شما سنوات هر سال با پایه حقوق همان سال برای او محاسبه کردید در حالیکه پرداخت شما در سال چهارم است و شما هر سال حدود 20% کمتر برای او سنوات را محاسبه نمودید پس بایستی در سال چهارم هنگام پرداخت سنواتِ 4 سال، چهار ماه به میزان آخرین حقوق پرداختی به او سنوات بپردازید که در اصل شما این کار را نکردید و هر سال به میزان همان سال محاسبه نموده در حالیکه پرداختی در پایان سال چهارم است!!!)پس اگر سنوات نقدی را تا آخر امسال پرداخت کردید طبق این محاسبات که درست است اما اگر به سال بعد منتقل شد و سال بعد هم همین رویه را تا انتها ادامه دهید و همین طور نپردازید محاسبات شما در هنگام پرداخت احتیاج به بازبینی و اصلاح دارد.
با احترام
با سلام
سرکار خانم آیلان بسیار ممنون از راهنمایی ارزنده شما و سپاس
در خصوص سنوات آیا این پرداخت باید موقع تسویه حساب پرسنل باشه یا در پایان هر سال اونو پرداخت میکنند
آیا قانون خاصی در این خصوص وجود داره
چون برخی شرکتها میذارن در پایان دوره (مثلا 25 ساله )این سنوات رو پرداخت میکنن
کدوم راه حل بهتره و اگه یک کارگر بخواد سنواتشو رو مثلا موقع بازنشستگی بگیره باید چیکار کنه
یعنی پرداخت سنوات بستگی به روند کاری شرکت داره یا حق و حقوقیه که کارگر میتونه تعیین کنه که مثلا کی دریافت کنه ؟
درود بر شما
خواهش میکنم
ماده 24
درصورت خاتمه قرارداد كار، كار معين يامدت موقت، كارفرما مكلف است به كارگري كه مطابق قرارداد، يكسال يا بيشتر، به كار اشتغال داشته است براي هر سال سابقه، اعم از متوالي يا متناوب براساس آخرين حقوق مبلغي معادل يكماه حقوق به عنوان مزاياي پايان كار به وي پرداخت مايد.
در مورد سوال شما باید عرض کنم میشود نقدی پایان هر سال پرداخت کنید و یا میشود در پایان کار پرداخت شود یعنی سال به سال ذخیره بگیرید و در پایان کار پرداخت کنید در واقع منظور از سنواتی که ما بیان میکینم همان بازخرید مزایای پایان خدمت است که در پایان کار ان فرد در شرکت پرداخت میشود اما برای ردیابی دقیق هزینه سال به سال ذخیره میشود تا به پایان برسد زیرا شرکتها اکثرا قرارداد سالانه میبندد و مبنا را بر این می گذارند که در پایان سال ممکن است آن نیرو را دوباره جذب نکنند پس طبق قرارداد ها سنوات را بر آن مبنا در نظر میگیرند ابلته بیشتر شرکتها برای اینکه بار سنگین تحمل این هزینه را بر دوش نکشند آن را ماهانه و یا پایان هر سال پرداخت میکنند
با احترام
با عرض سلام
در صورتی که واسه سنوات یکسال ذخیره ای در نظر گرفته نشده باشه میتونیم تو اول سال بعد با یه ثبت اصلاحی این کار رو انجام داد؟
سلام
بله بایستی در سال بعد ثبت ذخیره را بزنید
دارایی گیرنمیده چراذخیره توسال قبل درنظرگرفته نشده؟
نحوه محاسبه واسه هر فرد چجوره؟
درود بر شما
اگر حسابرسی داشتید حتما حسابرس شما این موضوع را متذکر میشد اما چون نداشتید مجبورید امسال اصلاح کنید و به سود و زیان انباشته ببرید
با احترام