نرم افزار حسابداری (http://www.accpapers.com/ArticleGroup/Index/21-%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C) تجاری کوچک چگونه می‌تواند به کسب و کارهای کوچک و متوسط در تداوم حرکتشان کمک کند بنا به دانش عمومی، شرکت‌های بزرگ نسبت به کسب وکارهای کوچک امتیازاتی دارند. منابع مالی و ایستگاه‌های کاری بزرگتر آنان می تواند صرفه حاصل از مقیاس را در پی داشته باشد که کسب و کارهای کوچک و متوسط از آن بی‌بهره‌اند. با اینحال نرم افزار تجاری کوچک جایی است که در آن، کسب و کار کوچک می‌تواند دوش به دوش رقبای بزرگتر خود حرکت کند. پیاده‌سازی یک راه‌حل حسابداری استوار می‌تواند به تداوم حرکت کسب و کارهای کوچک و متوسط کمک کند تا روزی به یک شرکت بزرگ تبدیل شوند.
سازمان‌دهی با نرم افزار حسابداری (http://www.accpapers.com/ArticleGroup/Index/21-%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C) تجاری کوچک یک سیستم حسابداری پیشرو مزایای بسیاری برای یک کسب و کار کوچک و متوسط معمولی فراهم خواهد آورد. یکی از موثرترین تغییراتی که در سازمان بوجود می‌آورد این است که بسیاری از بخش‌های کسب و کار را به فعالیت وا می‌دارد. نرم افزار حسابداری تجاری کوچک پروسه جستجو برای فاکتور یا اطلاعات مالی مشتری خاص را ساده‌سازی می کند؛ به این ترتیب نمایندگان سرویس مشتریان می تواند با سرعت بیشتری به درخواست‌های مشتری پاسخ داده و مهارت و حرفه‌ای بیشتری به نمایش بگذارند.
پیشرفت دیگری که از بکارگیری نرم افزار حسابداری تجاری کوچک قابل حصول است، توانایی سفارشی‌سازی فاکتورها است که ظاهر آن‌ها را دقیقا به شکلی که کارکنان و مشتریان انتظار دارند در می‌آورد. سفارشی‌سازی موجب افزایش دقت گزا‌رشگیری مالی شرکت میشود که در نهایت به کاهش پیچیدگی و نگرانی کمتر یا کاهش شکایات مشتریان منجر میشود.
شرکت‌های بزرگ هزاران دلار بابت طراحی لگوهای سفارشی صرف می کنند تا توجه مخاطبان هدف خاص را به محصولات خود جلب کنند. نرم افزارهای حسابداری تجاری کوچک را برای یافتن این قابلیت با یکدیگر مقایسه کنید؛ شرکت‌های می توانند بدون آنکه برای شرکت طراحی لگو که از فرهنگ شرکت و مشتریان آن شناختی ندارند هزینه‌ای بپردازند، طراحی لگو را خود بعهده بگیرند.
نرم افزار حسابداری تجاری کوچک اطلاعات مدیریتی تفصیلی را برایتان فراهم می کندشرکتها همچنین از نرم افزار حسابداری تجاری کوچک برای ایجاد گزارش‌هایی استفاده می‌کنند که مدیران ارشد را قادر می‌سازد تا متریک‌های تجاری را تحلیل کنند. برای مثال، فیسبوک از نرم افزار حسابداری برای تحلیل تمایلات و عدم تمایلات مشتریان استفاده می کند و سپس از این اطلاعات برای شخصی‌سازی آگهی ها بر حسب علایق خاص کاربران مورد استفاده قرار می‌دهد. خرده فروش مد، امپریو آرمانی، سوابق خرید مشتریان و درخواست‌هایشان را نگهداری می‌کند و سپس زمانیکه آیتم‌های مشابهی برای خرید موجود شود با آنان تماس می‌گیرد. شرکت‌های با استفاده از نرم افزار حسابداری تجاری کوچک بهتر می‌توانند خریدهای مشتریان را ردیابی و محصولات یا خدمات مورد پسند مشتریان را شناسایی کنند و درنتیجه آنچه را که آنان حقیقتا بدنبال خریدش هستند به آنان عرضه کنند.
زمانیکه شرکت‌ها به اطلاعات خاصی از مشتری نیاز پیدا کنند، نرم افزار حسابداری تجاری کوچک برای یافتن داده مورد نظر کل بانک اطلاعاتی را جستجو خواهد کرد. بزرگترین شرکت‌ها از نرم افزارهای قدرتمندی استفاده می کنند که از قابلیت جستجوی یک شخص منفرد در داخل چندین بانک اطلاعاتی حاوی اسناد، برخوردار است. گرچه نرم افزار حسابداری تجاری کوچک که از لحاظ قیمت برای بسیاری از شرکت‌ها مناسب است، چندان استوار نیست، ولی در انجام تکالیفی که بسیاری از کسب و کارهای کوچک مجبور به اجرا آن هستند، بسیار توانمند عمل می کنند.
نرم افزار حسابداری پیشرو برای کسب و کارهای کوچک از این قابلیت برخوردار است که در صورتیکه مشتری صرفا بتواند شرحی از محصولات خریداری‌شده، تاریخ خرید یا سایر فیلدهای داده از تراکنش خرید را ارائه دهد، می تواند تاریخچه تراکنش را جستجو کند. برنامه‌های مختلف حسابداری کسب وکارهای کوچک ممکن است جستجو را به روش‌های مختلف انجام دهند تا بهنگام یافتن اطلاعات خاص توسط نماینده پشتیبانی مشتریان گزینه‌های متعددی پیش پای وی قرار دهند. توانایی بازیابی سریع و دقیق اطلاعات مشتری تصویر حرفه‌ای از شرکت ارائه می‌کند که نتیجه رضایت بیشتر مشتریان است.
با پیاده‌سازی راه‌حل نرم‌افزار حسابداری کسب و کارهای کوچک استوار، شرکت‌های کوچک و متوسط به مشاهده‌پذیری، کارآیی و انسجام دست می یابند؛اینکار به حرکت شرکت تداوم می بخشد تا در نهایت به رشد و سودآوری مورد انتظارشان دست یابند.