هدف از حساب و موارد ثبت:
هدف از حساب : این حساب میزان برآورد شده مواد و کالا و خدماتی را نشان میدهد که صورتحساب آن تا پایان ماه مربوطه در حسابها انعکاس نیافته است.
موارد ثبت : بهنگام انعکاس مبالغ برآورد شده کالا و خدماتی که صورتحساب آن تاپایان ماه به شرکت نرسیده است و همچنین برگشت معلق خرید از این بابت این حساب مورد ثبت قرار میگیرد.
اقلام مندرج و حسابهای متقابل
اقلام قابل درج در این حساب بشرح زیر میباشند :
بستانکار : در پایان هر ماه مبالغ برآورد شده خدمات از طریق دستگاه نظارت مربوطه و همچنین مبالغ برآورد شده کالاهای خریداری که صورتحساب آن واصل نگردیده است در این حساب بستانکار و متقابلا حسابهای خرید مواد و کالا و سایر هزینه های عملیاتی حسب مورد بدهکار می گردد.
بدهکار : به هنگام دریافت صورتحساب مبلغ معلق (ارقام ثبت شده در بستانکار حساب معلق ) در این حساب بدهکار و متقابلا مطالبات قطعی فروشندگان کالا و خدمات و حسب مورد سایر حسابها بستانکار می گردد .
سایر نکات :
1- حساب معلق خرید جزء بدهیهای برآوردی است و ثبت آن در حسابهای قطعی مطالبات فروشندگان صحیح نمی باشد.
2- در پایان هرماه بایستی مبلغ کار انجام شده همان ماه در قالب قراردادهای ارائه خدمات توسط نظارت مربوطه برآورد و اعلام گردد حسابداری خرید پس ار بررسی مبالغ اعلام شده توسط نظارت نسبت به انعکاس ارقام در حسابها اقدام می نماید.
3- جهت هزینه های اداری و عمومی و اساسا معامله با فروشندگان غیر تجاری حساب معلق جداگانه ای در حساب کل پرداختی پیش بینی شود.
4- ثبت معلق کالای خریداری بر اساس ارقام مندرج در سفارشات مربوطه و میزان کالای دریافتی صورت می گیرد.