✅۱- موجودی مواد اول دوره :
گزارش انبار گردانی سال قبل و نحوه قیمت گذاری موجودی های مواد آخر دوره سال قبل که موجودی اول دوره سال مورد رسیدگی را تشکیل می دهد بایستی به دقت مورد بررسی قرار گیرد و مشخصات موجودی مواد سال قبل از نظر نوع وزن ( تعداد ) و مبلغ بایستی با موجودی اول دوره مواد سال مورد رسیدگی مطابقت داشته باشد .
✅ ۲- خرید مواد اولیه و هزینه حمل مواد و سایر هزینه های خرید تا انبار موسسه بایستی بر اساس آنچه قبلا شرح داده شده به دقت رسیدگی و اقلام غیر قابل قبول استخراج شود .
✅۳- برای رسیدگی به موجودی مواد آخر دوره سال مورد رسیدگی باید صورت گردش مواد اولیه که در آن نحوه مصرف مواد در تولید ، مقدار مواد مصرف شده برای هر نوع کالای ساخته شده و نحوه قیمت گذاری مواد مصرف شده و باقی مانده و کسری یا اضافی ضایعات مواد ، تهیه و به دقت بررسی شود .
✅۴- هزینه های مستقیم از جمله هزینه دستمزد و درمورد سایر هزینه ها علاوه بر رسیدگی به اسناد و مدارک هزینه وتطبیق آن با هزینه های قابل قبول واستهلاکات و آیین نامه هزینه های قابل قبول باید نحوه تقسیم این نوع هزینه ها رابه مراحل مختلف تولید به دقت مورد رسیدگی قرار گیرد ، زیرا در مورد نحوه تقسیم هزینه ها ( هزینه های غیر مستقیم ) به کالاهای مختلف تولید شده می توان فعل و انفعالات زیادی انجام داد که در سود و زیان صنعتی موثر بوده و سود کالایی را زیادتر و یا کمتر نشان داد.
✅۵- موجودی کالای در جریان ساخت :
کالای در جریان ساخت کالایی است که در دوره مالی مورد رسیدگی ، ساخت آن تمام نشده و در دوره مالی آتی تمام خواهد شد . کالای در جریان ساخت شامل مواد مستقیم ، دستمزد مستقیم و سایر هزینه ها اعم از مستقیم و غیر مستقیم می باشد که هر کدام از آنها باید رسیدگی شود . رسیدگی به نحوه تقسیم هزینه های سربار به کالای ساخته شده و نیمه ساخت فوق العاده اهمیت دارد ، زیرا ممکن است قسمتی از هزینه هایی که متعلق به کالای در جریان ساخت می باشد به کالای ساخته شده سرشکن شود .
✅۶- قیمت تمام شده کالای ساخته شده :
بایستی صورتی تهیه شود که در آن معلوم شود که در هر واحد کالای تولید شده چه مقدار مواد اولیه و از چه نوعی مصرف شده ، میزان دستمزد و سایر هزینه های مستقیم و غیر مستقیم نیز معلوم گردد و پس از تهیه صورت فوق ارقام مندرج در آن با اسناد و مدارک مربوطه مطابقت داده شود .
✅۷- صورتی تهیه شود که در آن موجودی های جنسی و کالای در جریان ساخت برحسب سرفصل نشان داده شود ، جمع مبالغ هر سرفصل بایستی معادل مبلغی شود که در ترازنامه و در کارت های انبار و گزارش انبارگردانی به دست آمده است .
✅۸- باید دقت شود که موجودی های جنسی بایستی شامل کلیه موجودی های جنسی در انبار موسسه و انباردیگران به جز موجودی های دیگران در انبار موسسه باشد .
✅۹- باید رسیدگی شود که کارتها یا برگهای صورت برداری از موجودی های جنسی توسط اشخاص مسئول شمارش موجودی ها و اشخاص مسئول کنترل مجدد ، شمارش و امضا شود.
✅۱۰- باید دقت شود مدارک شمارش اولیه با نسخه پاک نویس شده مقادیر موجودی ها تطبیق داده شود . مدارک پاک نویس شده باید توسط شخصی غیر از تهیه کننده اولیه کنترل شود و در موقع شمارش ، موجودی های کارتهای انبار نباید در اختیار شمارشگران قرار گیرد .
✅۱۱ – در مواردی که برای موجودی های جنسی مدارک دائمی نگهداری می شود ، تعدادی از مقادیر را بین مدارک مذکور و در صورت موجودی های شمارش شده به طور آزمایشی مقابله کنید تا از صحت محاسبات اطمینان حاصل کنید.
✅۱۲- اطمینان حاصل کنید که موجودی های خسارت دیده ، نایاب وکم تحرک مورد توجه قرار گرفته و در کارت های انبار نایاب و کم تحرک بودن آنها علامت گذاری شده است .
✅۱۳- تعدادی از اقلام مندرج در کاربرگ های صورت برداری را با مدارک انبار و مدارک حسابداری موجودی های جنسی مقابله کنید . موجودی های جنسی از نظر کمیت و کیفیت و نوع جنس باید در تمام اسناد و مدارک فوق یکی باشد .
✅۱۴- تعدادی از فاکتورهای خرید مواد اولیه و کالا را در اواخر سال مورد رسیدگی و اوائل سال بعد که به ثبت رسیده اند انتخاب کنید و رسیدگی کنید که مقادیر موجودی ها در مدارک انبار و حسابداری در دوره صحیح به ثبت رسیده باشد و از لحاظ زمانی تطبیق داشته باشد .
✅۱۵- در مورد صدور مواد اولیه به کارگاه و ورودی کالای ساخته شده به انبار تعدادی از برگ درخواست ها و قبض انبار صادره در اواخر سال مورد رسیدگی و اوائل سال بعد را انتخاب و رسیدگی کنید که در مدارک مربوط به انبار و مدارک مربوط به کار در جریان ساخت در دوره صحیح به ثبت رسیده باشد و از لحاظ زمانی تطبیق داشته باشد .
✅۱۶- رسیدگی کنید که انتقالات کار در جریان ساخت به حساب کالای ساخته شده یا به حساب بهای تمام شده کالای فروخته شده در روزهای اواخر سال در دوره صحیح انجام شده باشد .
✅۱۷- از روی مدارک نگهبانی ، یا برگ خروج کالا تعدادی از خروجی های روزهای آخر سال و روزهای اول سال بعد را انتخاب و رسیدگی کنید که موجودی های جنسی در دوره صحیح ثبت شده باشد .
✅۱۸- بررسی کنید که در اواخر سال مقدار مالای تحویلی به صورت عادی یا غیر عادی بوده و با روزهای آخر سال قبل مقایسه کنید.
✅۱۹- در مواردی که صورت برداری واقعی ازموجودی های جنسی مبنای ارزیابی موجودی ها در پایان سال نمی باشد و مانده حساب طبق دفتر کل ملاک عمل قرار می گیرد ، رسیدگی به ثبت صحیح خرید و فروش در دفاتر اهمیت خاصی پیدا می کند .
✅۲۰ – در صورتیکه صورت برداری از موجودی های کالا قبل یا بعد از پایان سال به عمل آمده باشد تنظیم صورت مغایرت الزامی است .
✅۲۱ – در مورد کالاهای نیمه ساخت رسیدگی شود که درپایان سال واقعا نیمه ساخت بوده و کالای معیوب و ضایع شده جزو کالای در جریان ساخت نباشد .
✅۲۲ – نحوه سرشکن کردن هزینه های سربار در مورد کالای نیمه ساخت و محاسبه قیمت تمام شده را به دقت بررسی کنید .
✅۲۳ – نحوه قیمت گذاری موجودی های جنسی رت با توجه به روشهای متداول قیمت گذاری ( قیمت تمام شده ، میانگین ، اولین صادره از اولین وارده ، اولین صادره از آخرین وارده و سایر روشهای ارزیابی ) بررسی و دقت کنید که به درستی انجهم شده باشد.
✅۲۴ – گزارش تولید به دقت مورد بررسی قرار گیرد . در این گزارش تعداد شیفت کاری میزان تولید ، انواع کالای تولید شده ، ضایعات تولید ، نوع تولید از نظر سفارش کار یا مرحله ای ، تولید انبوه ، تعداد کارگران و سرپرستان واحدهای تولیدی و تولیدات هر یک از ماشین آلات معلوم می شود .