شناخت نحوه ی حساب سازی و تقلب در اسناد خرید برخی از عوامل تنخواه

[آیلان]

درود بر شما

خوب بسیاری مواقع چنین مسائلی بوجود می آیند که به این خاطر است که شارژ تنخواه برای انجام هزینه های محول شده کافی نبوده است اگر در دفاتر اصلی شرکت چنین امری مقعول و همیشگی است در دفاتری که به دارایی ارائه میشود بایستی شارژ اولیه تنخواه گردان به اندازه یا بیشتر از هزینه های انجام شده باشد چرا از موارد رد دفاتر است (بستانکاری وجوه نقد)
و شایان ذکر است که در پایان دوره حساب تنخواه گردان را تسویه کنیم

[اکبرزاده]

با سلام


توجه بفرمائید :

وجه نقدینگی تنخواه گردانی 50.000.000  ریال است

اگر ایشان 80.000.000   فاکتور خرید و هزینه ارائه کند

چه عاملی می تواند مورد بروز این مورد باشد

30.000.000  ریال اضافه را از کجا تامین شده است.

افزایش این مورد چه دلیلی دارد و چه عواقبی در بر دارد

این پست بررسی تقلب و سند سازی تنخواه گردان است

فقط در این خصوص توجه نمائید. 

[آیلان]

درود

در برخی شرایط تنخواه دار از محل شخصی خود چنین مخارجی را انجام میدهد با هماهنگی کارفرما که به محض تحویل گزارش تنخواه، مبلغ را وصول کند
اما در شرایطی که تنخواه دار با سابقه، چنین ولخرجی بزرگی را انجام دهد کمی شک برانگیز است زیرا بابت مبلغ تنخواهی که در دست دارد کلی سفته و... نزد شرکت گذاشته است و اگر به هر دلیلی کوتاهی کند از هر دو مکان متضرر شده است که کمتر کسی چنین ریسکی را میپذیرد

[لینا]

با سلام

جناب اکبرزاده  من برای تسویه تنخواه دار شرکت رسید انبار جدا گانه انبار دار  بعد از تایید مدیریت و مسئول کارگاه میاورد که سیستمی میباشد و  تنخواه گردان  درخواست خرید که یک نسخه ان نزد انبار دار میباشد با فاکتور ها میاورد برای همین امکان سو استفاده ندارد

[kiani]

سلام
موارد تقلب و راه هاي پيش گيري يا كم اهميت كردن مبالغ تقلب :

نوع تقلب:
دستكاري درخواست خريد براي خريد بيش از نياز و گرفتن درصد حق حساب بيشتري از فروشنده
راه حل:
تهيه در خواست خريد در سه نسخه (يك نسخه واحد مالي،يكي انبار و يك نسخه هم نزد واحد درخواست كننده)
نوع تقلب:
خريدهاي اعتباري را به عنوان خريد نقدي نمايش دادن.
راه حل:
اخذ تاييديه مانده حساب در دوره هاي كوتاه مدت و نامشخص
نوع تقلب :
بيش از ارزش واقعي جنس ، خريد را انجام دادن (درواقع حق حساب خريد از آن فروشگاه را ، از شركت ميگيرند)
راه حل :
كنترل به صورت نامحسوس و رندوم از همان فروشگاه يا ساير فروشگاه ها /شركتهاي هم صنعت تامين كننده كالا .نكته حائز اهميت ذكر اين موضوع به تنخواه داران است كه "ما شما را زير نظر داريم "و اعمال سيستم تشويق و تنبيه براي ايشان .
نوع تقلب :
مغايرت بين كيفيت كالاي خريداري شده با برگه پيش فاكتور يا درخواست خريد (خريد جنس نامرغوب چيني به جاي آلماني)
راه حل :
وجود واحد كنترل كيفيت (QC) قوي، زير نظر مديرت و داشتن قدرت لازم جهت مرجوع نمودن كالاهاي نامرغوب و اعمال سريع برخورد(تنبيه)

مواردي ديگر به ذهنم رسيد عرض خواهم كرد

شادباشيد