با سلام
دوستان بنده در شرکتی صورت حسابهای رسمی مربوط به سال 90 را در 3 نسخه با کاربرگ نوشته ام .حال بفرمایید کدوم نسخه را ضمیمه اسناد کنم؟؟
ظاهرا باید برگ اول صورت حساب را به مشتری دهم ؟ وآیا باید این نسخه ها (3نسخه) ممهور به مهر و امضای فروشنده باشد؟؟؟؟
آیا نسخه ضمیمه نیاز به امضای خریدار دارد؟؟؟
با تشکر
درود بر شما
معمولا این گونه است که صورتحساب را با سربرگ شرکت و ممهور به مهر شرکت برای مشتری ارسال میکنند یا ازطریق فکس به ایشان میرسانند و تاییدیه را مشتری دوباره فکس خواهد کرد و این روند به این دلیل انتخاب شده است که فروشنده از ارسال فاکتور و رسیدن آن به مشتری اطمینان حاصل کند و بعدها با مواردی که مشتری صورتحساب را دریافت نکرده است و .. مواجه نشود.
اما در نهایت امضای خریدار در نسخه ضمیمه سند حسابداری ملاک قابل قبول بودن صورتحساب نخواهد بود بلکه درستی و مطابقت صورتحساب شما با اطلاعات شرکت و همچنین داشتن فاکتورهای مورد قبول اداراه دارایی ملاک ممیزی است.
با احترام