سلام
مایلم در این موضوع، به بررسی سیستم حسابداری فروش، کنترل های داخلی مناسب که می بایست در نظر گرفته شوند، مکانیزم طراحی فرم ها و وظایف هر یک از افراد درگیر در فرآیند مربوطه بپردازیم.
با توجه به اینکه مدیر محترم سایت، سالها در سیستم حسابداری فروش سازمان بزرگی فعالیت داشته و دوستان دیگر هم، در سمت های مدیر مالی و کارشناس حسابداری شرکتهای مختلف به فعالیت پرداخته اند، مطمئناً نکات بسیاری می توانند در این بین مورد اشاره و تحلیل قرار بگیرند.
یکی از مهمترین موارد مرتبط، نحوۀ اجرای فرآیند میباشد. اینکه چطور فرآیند فروش از دپارتمان فروش آغاز و سفارش ساخت به تولید ارائه شده و هر یک از دپارتمان ها و بخش های بعدی، چگونه فرآیند را به جلو هدایت کرده و به سرانجام می رسانند.
مورد با اهمیت دیگر، چگونگی طراحی فرم ها و اسناد و مدارک می باشد و اینکه این فرمها چگونه با یکدیگر ارتباط داشته تا کنترل صحیحی از این بابت وجود داشته باشد. موردی که در سیستم های پیشرفته و جامع مورد تاکید قرار می گیرد، مرجع بودن هر یک از فرمها برای فرم بعدی می باشد تا ارتباطی یک-به-یک بین فرمها برقرار باشد.
و در نهایت اینکه وظیفۀ هر یک از بخشهای فروش، و حسابداری فروش به چه صورت باید باشد و کنترل ها چگونه بین این واحد ها تفکیک و تقسیم شوند.
با سلام
بهتر است ابتدا بدانیم که در شرکتهایی که براساس برنامه ریزی فعالیت دارند پیوستگی بسیار نزدیکی در همه واحدها وجود دارد
هماهنگی بین امور اداری و واحد مالی ، انبار ، سفارشات و خرید ، انبار و تولید وفروش که نوک این پیکان مشتری را هدف قرار داده است
و همه این عوامل در این فکر هستند که مشتری چه می خواهد - البته بجز تولید کنندگان خودروهای داخلی ;D
بودجه بندی یکی از ابزارهای لازم است ، که مشخص میکند چه مقدار لازم است تولید کنیم در نتیجه چه مقدار به نیروی انسانی ،مواد اولیه ، آب وبرق و گاز وتبلیغات ووووو نیاز داریم
حال باید دید در یک بنگاه اقتصادی چه تولید می شود آیا کالاهای تولیدی ما بر اساس سفارش مشتری و نوع مواد تولید شده است
مثل تولید فولاد خام که میتواند در تولید داخل جهت ساخت میلگرد وتیر آهن و نبشی وسپری و قوطی دارای یک درجه عمومی مواد اولیه باشد
یا جهت صادرات فولاد ، مشتری بر اساس آنالیز تعریف شده جنس را خریداری می نماید
یا مثل شرکت سامسونگ یک نوع یخچال فریزر با شماره سریال تولید میکند واین تولید خاص است بر اساس تجربه فروش ، حفظ بازار ، رقابت با شرکتهای مشابه
به کیفیتی دست یافته است و جهت ماندن در بازار مراقب سایر تولید کنندگان است و هر چندگاه ورژن جدیدی را به بازار عرضه می نماید
این شرکت به دلیل نوع خاص کالا لازم نیست مواد اولیه کالا را با سفارش مشتری بالا و پائین نماید
هر کالایش کد خاص خودش را دارد و مدلهای قدیم با توجه به تولید جدید از دور تولید خارج می شوند
یک لحظه:
با مدیر مالی یکی از رنگسازی های معتبر گپ وگفتی بر اساس بهای تمام شده تولید داشتم که با نوسانات امروزی چه می کنید
با پوزخندی گفت ما با تمام توانمان سعی کرده ایم جنس را با یک قیمت ثابت به دست مشتری برسانیم
گفتم مگه میشه توی این جنجال قیمت ثابت داشت
بادی به غبغب انداخت بله جانم با کم و زیاد کردن آب آبگوشت
هر بار که یک سفارشی میگیریم جلسه ای میگیریم که از کجای سر و ته مواد اولیه بزنیم که دخل و خرجمان دربیاید
ادامه دارد
منتظر نظر سایر سروران هستیم