ضمایم اسناد

با سلام خدمت دوستان
لطفا در صورت امکان راهنمایی بفرمایید
در شرکتی یکی از شرکا در طی سال 90 مبالغی نقدی را جهت پرداخت حقوق و هزینه ها به شرکت تزریق کرده است که ثبت حسابدرای آن را با جاری شرکا انجام داده ام ولی چه ضمیمه ای برای این جور اسناد تهیه کنم؟آیا اصلا این اسناد نیاز به تهیه ضمایم دارد؟؟
با تشکر

درود بر شما

اگر دقت بفرمایید در سیستم کنترل داخلی، ما اسناد پرداخت صندوق و تنخواه داریم اما سندی به نام برگ پرداخت شرکا نداریم درست است؟
شما بایستی هنگام پرداخت شرکا از محل خودشان یک برگ دریافت صندوق تنظیم بفرمایید که مثلا فلان مبلغ از شریک ایکس دریافت شد حال پرداخت هزینه های انجام شده را از صندوق لحاظ میکنید با این روند بهترین گزارش را خواهید داشت و همچنین مدارکی مبنی بر درستی و صحت واریز شریک برای مخارج شرکت دارید.


با احترام