**طریقه نوشتن نامه اداری و رسمی**

نویسنده Amir Shahbazzadeh, بعد از ظهر 16:23:04 - 06/23/11

« *اصول و شیوه های تبلیغ بازرگانی در عصر پیشرفت فناوری اطلاعات* | *تفکرسيستمی* »

0 اعضا و 1 مهمان درحال دیدن موضوع.

Amir Shahbazzadeh

نامه اداری
وقتی برای اداره و یا ارگان یا شخص مهمی نامه می نویسیم که رابطه کاری با او داریم از نامه اداری استفاده می کنیم در چنین مواردی نمی شود از نامه دوستانه استفاده کرد و این کار نوعی توهین به شخص گیرنده محسوب می شود .نوشتن نامه اداری چیزی نیست که بتوان به صورت گام به گام آن را آموزش داد بلکه می شود با ذکر نکاتی چند و نشان دادن مثال به نوشتن صحیح آن کمک کرد.همه ما در سال اول متوسطه با نوشتن نامه اداری آشنا شده ایم اما در اینجا با ذکر نکات بیشتری سعی در بهبود نگارش چنین نامه هایی خواهیم داشت.

نکاتی در باب نوشتن نامه اداری:
نامه اداری باید در یک طرف صفحه نوشته شوند ونباید در حاشیه آن ها چیزی نوشت.
-متن نامه باید با نهایت دقت در صحت مطالب تهیه شود.
-متن نامه باید شایسته فرد گیرنده باشد و پست و مقام شغلی و سازمانی فرد گیرنده باید در نظر گرفته شود.
-در نامه های اداری باید شیوایی سخن و روانی مطلب نیز در نظر گرفته شود و از لغات قدیمی و نامانوس نباید استفاده شود.
-از حشو(به کار بردن واژه هایی که هم معنی هستند)خودداری شود.
-در نامه های اداری به هیچ وجه نباید از کلمات و جملات عامیانه استفاده کرد.
-از نشانه های قراردادی(ویرگول, نقطه و ...)باید درست و به جا استفاده کرد.
-در نامه های اداری باید از استفاده کردن جملات توهین آمیز, تهدید آمیز و مشکل آفرین خودداری کرد.
-نامه های اداری ترجیحا باید در کاغذ های بزرگ نوشته شود تا امکان ارجاع و حاشیه نویسی داشته باشد.
-نامه حدالامکان باید تایپ شود یا حد اقل با خط خوانا نوشته شود.
-سلسله مراتب باید رعایت شود, مثلا اگر می خواهیم برای اداره ای نامه بنویسیم اولین نفر باید مدیریت مکان مورد نظر باشد.عدم رعایت سلسله مراتب باعث توهین به پایینی ها می شود.
-اگر مخاطب نامه را نمی شناسیم نامه را باید با یک عنوان کلی بنویسیم. در هر اداره یک سیستم تفکیک نامه وجود دارد که باعث ارسال نامه به مکان مورد نظر می شود.
-اگر نامه به وسیله اینترنت مکاتبه شود: الف) از رنگ های ملایم(مثل آبی) استفاده شود. ب)تایپ همه نامه با فونت بزرگ یک نوع توهین محسوب می شود. ج) ارسال تعداد زیادی ایمیل برای یک مکان کار درستی نیست.


اسکلت کلی یک نامه اداری:
-نامه را با نام خدا آغاز می کنیم.
-تاریخ را درج می کنیم.
-موضوع نامه را می نویسیم.
-نام شخص گیرنده را با احترام همراه سمت وی می نویسیم.مثال: جناب آقای جمال زارعی مدیریت محترم سازمان........... یا مدیریت محترم سازمان ............ جناب آقای جمال زارعی
-نامه را با حدود یک سانتی متر از محل طبیعی شروع سطر آغاز می کنیم و بدون طول و
تفسیر های اضافی شروع به طرح مشکل می کنیم.
-انتظاری را که از گیرنده نامه داریم محترمانه ذکر می کنیم و اگر توانستیم راه حل یا پیشنهادی ارائه می دهیم.
-دستور نمی دهیم , نامه باید بیشتر جنبه خواهشی داشته باشد.
-نام و مشخصات خود را در پایین نامه سمت چپ می نویسیم و امضا می کنیم.


این نوع از نامه اداری نامه شخص به اداره بود که در زیر نمونه ای برای آن می آورم.

نمونه:

به نام خدا

موضوع:ثبت نام در مدرسه تاریخ ...
ریاست محترم ادره اموزش و پرورش شهرستان ... جناب آقای/سرکار خانم......
با احترام، ضمن ارسال فتوکپی حکم انتقال شماره.......روز.....اداره.....،من به این شهرستان منتقل
شده ام. خواهشمند است دستور فرمایید فرزندم ......را در کلاس.....دبیرستان.....که به محل سکونت ما نزدیک است ثبت نام کنند. برای سهولت کار، پرونده و تمام سوابق تحصیلی نامبرده برای اطلاع و هرگونه اقدام توسط فرزندم تقدیم می شود. امیدوارم با دستوری که صادر می کنید ، موجبات دلگرمی و ادامه تحصیل فرزندم را فراهم فرمایید.

نام و نام خانوادگی

امضاء

نامه های اداری که از اداره یا ارگانی به اداره یا ارگانی دیگر فرستاده می شود, فقط در قسمت اولیه با بقیه نامه های اداری تفاوت دارند بدین صورت که اول نامه به جای نوشتن نام فرد دریافت کننده و فرستنده نامه از کلمات(از:فلان اداره _ به:فلان اداره) استفاده می شود .

مثال:

به نام خدا
تاريخ : 7/8/1381
شماره : پ/75034
پيوست : دارد
به : سازمان فني حرفه اي استان اصفهان
از : شركت پيشگام وابسته به انرژي اتمي اصفهان
موضوع : آموزش اينترنت

عطف به نامه شماره 441 مورخ 5/6/1381 از آن سازمان محترم درخواست ميشود يك نفرمدرس را جهت آموزش اينترنت به اين مركز معرفي نمائيد . ضمناً خواهشمند است دستور فرمائيد چند نسخه از جزوه آموزشي اينترنت به اين شركت ارسال نمايند.

قبلاً از همكاري شما سپاسگزاري ميگردد.

نام و نام خانوادگي

مسئول امور اداري




Amir Shahbazzadeh

شيوه نگارش نامه هاي رسمي و اداري دانلود...

Download Linkhttps://www.meta4u.com/forum/index.php?action=dlattach;topic=406.0;attach=168


Share via facebook Share via linkedin Share via telegram Share via twitter Share via whatsapp

https://www.meta4u.com/forum/Themes/Comet/images/post/xx.png
طریقه نوشتن نامه اداری و رسمی, Letters

نویسنده Amir Shahbazzadeh در مطالب جالب ،خواندنی و آموزنده

1 ارسال
5400 مشاهده
آخرین ارسال: قبل از ظهر 10:51:10 - 02/22/12
توسط
Amir Shahbazzadeh
https://www.meta4u.com/forum/Themes/Comet/images/post/xx.png
دانلود مقاله کامل در رابطه با طریقه نوشتن نامه اداری و رسمی

نویسنده Amir Shahbazzadeh در دانلود سنتر بخش مدیریت

1 ارسال
3364 مشاهده
آخرین ارسال: قبل از ظهر 10:44:23 - 02/22/12
توسط
maxim354
https://www.meta4u.com/forum/Themes/Comet/images/post/xx.png
انواع نامه نگاری همراه با تعریف،(نگارش نامه رسمی و اداری)

نویسنده maxim354 در مقالات مدیریت, Management Articles

7 ارسال
85978 مشاهده
آخرین ارسال: بعد از ظهر 15:30:08 - 01/25/12
توسط
maxim354
https://www.meta4u.com/forum/Themes/Comet/images/post/xx.png
نامه رسمی و اداری

نویسنده Amir Shahbazzadeh در دانلود سنتر بخش مدیریت

0 ارسال
2397 مشاهده
آخرین ارسال: قبل از ظهر 03:26:41 - 01/13/12
توسط
Amir Shahbazzadeh
https://www.meta4u.com/forum/Themes/Comet/images/post/clip.png
تم طریقه صحیح نوشتن رزومه کاری برای ورد Resume template for Word

نویسنده Amir Shahbazzadeh در تم های ورد, Word Templates

0 ارسال
3065 مشاهده
آخرین ارسال: بعد از ظهر 15:35:40 - 12/25/12
توسط
Amir Shahbazzadeh
https://www.meta4u.com/forum/Themes/Comet/images/post/clip.png
نحوه صحیح نوشتن اعتراض نامه به اداره مالیات کشور!

نویسنده guld118 در مقالات حسابداری, Accounting Articles

0 ارسال
6940 مشاهده
آخرین ارسال: بعد از ظهر 17:23:56 - 08/04/17
توسط
guld118
https://www.meta4u.com/forum/Themes/Comet/images/post/clip.png
نامه الکترونیکی چیست؟ نامه دیجیتالی - BankID بانک آیدی

نویسنده guld118 در اخبار و رویدادهای کشور سوئد

0 ارسال
5484 مشاهده
آخرین ارسال: بعد از ظهر 21:31:47 - 03/08/18
توسط
guld118