امروزه صندوق جهت استفاده سریع از پول نقد مورد استفاده قرار میگیرد
وجوهی نقد که می تواند هم به صورت ریال باشد و هم به صورت ارزی
مورد استفاده:
صندوق ریالی:
خریدهای جزئی و تسویه حسابهای متفرقه حتی کارگران روزمزد وخریدهای مواد غذائی و ملزومات مصرفی دفتر و شاید پرداخت بارنامه کالای خریداری شده و بهای حمل و نقل درون شهری ووو
صندوق ارزی:
تشکیل این صندوق به بافت و نحوه فعالیت شرکت بستگی دارد که ممکن است شرکتی که در کارصادرات و واردات فعالیت دارد
همیشه مقدار مشخصی ارز جهت نیاز های ضروری مثل :
ماموریت فوری پیش آمده جهت عقد قرارداد خرید و یافروش محصول در خارج از کشور
معاملات ارزی در داخل کشور
پرداخت نقدی به کارشناسان و مشاوران خارجی طرف قرارداد
نیاز داشته باشد.
البته متصدی صندوق هم باید متوجه باشد که همیشه مورد توجه حسابرسی داخلی خواهد بود.
و در صورت استفاده از حسابرسان رسمی چه به صورت استقرار در سازمان و چه رسیدگی در پایان دوره مالی یکی از موارد رسیدگی خواهد بود.
اگر در آخر ماه صندوق طبق دفاتر صفر شود اما نقدینگی موجود باشد چه کار باید یکنیم؟
درود بر شما
برخی مشاغل هستند که برای حسابدار یا صندوقدار مبلغی را ماهانه به عنوان کسر صندوق در نظر میگیرند و اضافه یا کسر صندوق تاثیری در مانده ندارد و صندوقدار مسئول جبران میباشد زیرا در برخی موارد حسابدار باید عین مبلغ درج شده را از حساب کسر و یا به حساب اضافه کند که ممکن است در این میان مبالغی ریز در طی ماه روی هم جمع شده و مبلغ بیشتری را شامل شود اما اگر در چنین مکانی هستید بایستی حتما روزانه صندوق را چک کنید بهترین مورد آن است که یک حساب به نام کسری و اضافه صندوق داشته باشید که کسورات و یا اضافه صندوق را در این حساب نگه داری کنید و پایان دوره کسری را هزینه و اضافات را درآمد شناسایی کنید
اول اینکه میتوانم بپرسم مورد مزبور چه شرکتی است؟
دوم اینکه آیا مبلغ اضافه در صندوق با اهمیت است یا خیر؟
سوم اینکه آیا شما دو دفتره هستید یا خیر؟
سلام با تشکر از راهنمایی شما.مورد مذکمر یک مغازه پزشکی است.با دوشریک.که صندوق دست یک شریک است؟من تمام توضیحات را بهشان دادم.اما چون بازهم نگران این اضافه بودند از شما سوال کردم.
نقل قول از: نسترن در مارس 17, 2013, 02:51:17 بعد از ظهر
اگر در آخر ماه صندوق طبق دفاتر صفر شود اما نقدینگی موجود باشد چه کار باید یکنیم؟
با سلام و عرض ادب و احترام
با توجه به سئوال شما می توان به دو نتیجه رسید
1- شما در پرداختهایی که از صندوق داشته اید به اشخاص کمتر پرداخت کرده اید ولی ثبت آنرا در دفاتر درست زده اید/
2- امکارن دارد بصورت اشتباهی مقداری از پول خودتان با وجه نقد صندوق قاطی شده و در آخر ماه نقدینگی اضافی داشته باشد که می بایستی مجددا پرداختها را کنترل کنبد
موفق باشید