موجودي گيري پايان سال مالي

[اکبرزاده]

گارو هوانسيان‌فر*
مخاطبين اين نوشتار افرادي هستند كه در سمت‌هاي حسابرس ارشد و سرپرست در موسسات حسابرسي معتبر مشغول به كار هستند.موجودي انبار مواد اوليه شركت آلفا از آهن‌آلات به صورت ورقي، ميلگرد و غيره تشكيل يافته است و ميزان اين موجودي‌ها در پايان سال مالي منتهي به 29 اسفند‌ماه 1390 بسيار زياد و قابل توجه و به صورت نامرتب چيده شده است.


مديران و مسوولان شركت آلفا اظهار مي‌دارند كه موجودي گيري از انبار مواد اوليه (توزين آهن آلات) هزينه بالايي را براي شركت ايجاد مي‌كند و در نتيجه مايل به انجام موجودي‌گيري از انبار مواد اوليه نيستند. مسوولان‌ شركت در نظر دارند كه موجودي مواد اوليه شركت را در پايان سال مالي 1390 به مبلغ دفتري (با توجه به توضيحات بعدي) در صورت‌هاي مالي خود نشان دهند. مسوولان‌ شركت معتقد هستند كه تا زمان تهيه صورت‌هاي مالي نهايي و تصويب آنها توسط هيات‌ مديره، موجودي مواد اوليه پايان سال مالي 1390 كاملا در توليدات شركت مصرف خواهد شد و مانده آنها از نظر فيزيكي به صفر يا به مقدار بسيار اندكي مي‌رسد. در آن زمان مي‌توان كارت‌هاي موجودي مواد اوليه را با موجودي فيزيكي باقي مانده در انبار مواد اوليه مطابقت داد و ما‌به‌التفاوت را به عنوان مغايرت موجودي‌ها در حساب‌هاي سال مالي1390 عمل كرد. در ضمن مسوولان شركت آلفا به حسابرس شركت اطمينان داده اند كه هر گونه خريد جديد مواد اوليه در سال مالي 1391 در محل جداگانه‌اي در محوطه كارخانه انبار خواهد شد و روي حواله‌هاي انبار در سال مالي 1391 قيد خواهد شد كه صادره‌ها از موجودي‌هاي سال مالي 1390 است يا از خريدهاي سال مالي 1391.شما به عنوان حسابرس مستقل اين شركت، آيا اين روش پيشنهادي مديريت شركت را قبول خواهيد كرد؟ در صورتي كه اين روش شركت را قبول كنيد، چه رسيدگي‌هايي را در اين مورد به عمل خواهيد آورد؟ در اين رابطه مي‌توانيد فرضيات مختلفي را به عمل آورده و اثر اين تصميم مديريت را با توجه به فرضياتي كه به عمل مي‌آوريد، روي رسيدگي‌ها و گزارش حسابرسي خود درج كنيد.
* عضو پيوسته انجمن حسابداران خبره مديريت انگلستان

[اکبرزاده]

موجودي‌گيري پايان سال مالي (2)


گارو هوانسيان‌فر*
مخاطبين اين نوشتار حسابرسان ارشد و سرپرستان در موسسات حسابرسي معتبر هستند.
شركت آلفا در پخش مواد غذايي در سطح كل كشور فعاليت دارد و در تمام استان‌ها و بيشتر شهرهاي بزرگ داراي انبار است و موجودي اين انبارها هميشه در سطح بالايي است.


با توجه به تعداد انبار‌ها و مقدار موجودي انبار‌ها در پايان سال مالي منتهي به 29 اسفند ماه 1390 و تعداد محدود كاركنان شركت، مديران شركت در نظر دارند كه در پايان سال مالي از تعدادي از انبارها به صورت نمونه‌اي موجودي‌گيري به عمل آورند، و كل موجودي‌هاي انبار‌هاي شركت را شمارش نكنند. بديهي است كه موجودي شركت آلفا در ترازنامه پايان سال مالي منتهي به 29 اسفند‌ماه 1390، شامل موجودي فيزيكي انبارهايي خواهد بود كه از آنها شمارش به عمل خواهد آمد به اضافه موجودي طبق كارت‌هاي انبارهايي كه از آنها شمارش به عمل نخواهد آمد.
لازم به توضيح است كه موجودي‌هاي شركت بزرگ‌ترين‌ قلم ترازنامه شركت آلفا و حدود 80 درصد كل دارايي‌هاي آن را تشكيل مي‌دهد.
1- آيا حسابرس مستقل شركت مي‌تواند اين روش مديريت شركت را قبول كند؟ (در اين رابطه مي‌توانيد فرضيات متعددي را به عمل آوريد.)
2- در صورتي كه حسابرس مستقل شركت اين روش موجودي گيري شركت را قبول كند، چه پيش شرط‌هايي را بايد براي اين موجودي‌گيري به مسوولان‌‌ و مديران شركت آلفا پيشنهاد كند؟ يكي از اين پيش شرط‌ها، بايد درصد مبلغ ريالي موجودي‌هايي باشد كه شمارش مي‌شود. به نظر شما، اين درصد در چه حدودي بايد باشد؟
3- حسابرس در رابطه با انبارهايي كه موجودي آنها شمارش نشده اند، چه رسيدگي‌هاي اضافي (رسيدگي‌هايي علاوه بر رسيدگي‌هايي كه براي انبارهاي شمارش شده انجام مي‌دهد) بايد انجام دهد؟
4- در صورتي كه حسابرس در رابطه با صحت مبلغ ريالي موجودي كليه انبارها در پايان سال مالي 1390 متقاعد شده باشد، چه جمله يا عبارتي را بايد در رابطه با عدم شمارش موجودي كليه انبارهاي شركت در گزارش حسابرسي خود درج كند و در چه بندي؟
* عضو پيوسته انجمن حسابداران خبره مديريت انگلستان