معلق خرید کالا و خدمات

[اکبرزاده]

   هدف از حساب و موارد ثبت:

   هدف از حساب     :  این حساب میزان برآورد شده مواد و کالا و خدماتی را نشان میدهد که صورتحساب آن تا پایان ماه مربوطه در حسابها انعکاس نیافته است.

   موارد ثبت          :  بهنگام انعکاس مبالغ برآورد شده کالا و خدماتی که صورتحساب آن تاپایان ماه به شرکت نرسیده است و همچنین برگشت  معلق خرید از این بابت این حساب مورد ثبت قرار میگیرد.

   اقلام مندرج و حسابهای متقابل

                   اقلام قابل درج در این حساب بشرح زیر میباشند :
                  بستانکار  :  در پایان هر ماه مبالغ برآورد شده خدمات از طریق دستگاه نظارت مربوطه و همچنین مبالغ برآورد شده کالاهای  خریداری که صورتحساب آن واصل نگردیده است در این حساب بستانکار و متقابلا حسابهای خرید مواد و کالا و سایر  هزینه های عملیاتی حسب مورد بدهکار می گردد.

                   بدهکار   :  به هنگام دریافت صورتحساب مبلغ معلق (ارقام ثبت شده در بستانکار حساب معلق ) در این حساب بدهکار و متقابلا مطالبات قطعی فروشندگان کالا و خدمات و حسب مورد سایر حسابها  بستانکار می گردد .
   سایر نکات :

1-   حساب معلق خرید جزء بدهیهای برآوردی است و ثبت آن در حسابهای قطعی مطالبات فروشندگان صحیح نمی باشد.

2-   در پایان هرماه بایستی مبلغ کار انجام شده همان ماه در قالب قراردادهای ارائه خدمات توسط نظارت مربوطه برآورد و اعلام گردد حسابداری خرید پس ار بررسی مبالغ اعلام شده توسط نظارت نسبت به انعکاس ارقام در حسابها اقدام می نماید.


3-   جهت هزینه های اداری و عمومی و اساسا معامله با فروشندگان غیر تجاری حساب معلق جداگانه ای در حساب کل پرداختی پیش بینی شود.

4-   ثبت معلق کالای خریداری بر اساس ارقام مندرج در سفارشات مربوطه و میزان کالای دریافتی صورت می گیرد.