سایت حسابداری - تالار تخصصی حسابداری ایران Meta ACC

کامپیوتر, Computer => بهترین یار حسابداران => اکسل, Excel => نويسنده: mohammadkhezli در جون 06, 2012, 01:50:35 بعد از ظهر

عنوان: Table مهمترین ویژگی Excel 2007
رسال شده توسط: mohammadkhezli در جون 06, 2012, 01:50:35 بعد از ظهر
Table چیست؟

ابزاری است که برای یکپارچه کردن و مدیریت داده‌های مرتبط بهم در Excel.

منظور از داده‌های مرتبط به هم یعنی همان فهرست هایی که هزاران بار در Excel ساخته‌اید. فهرست اموال، فهرست حقوق، فهرست فروش، فهرست .... و ما معمولا به این فهرست‌ها در گفتار روزانه‌مان "لیست" می‌گوییم.

مزایای Table

1- در هنگام Scroll کردن نام ستونها را خواهیم دید (چیزی مشابه Freeze)

2- در Excel 2010 هنگام Scroll کردن یک لیست همواره گزینه Filter در دسترس ما خواهد بود

3- به شکل خودکار سطرهای ما را یک درمیان رنگ بندی می کند.

4- دارای ستون محاسباتی است. یعنی اگر ستونی ایجاد کنیم و در آن فرمولی بنویسیم ، فرمول تا آخر جدول به شکل خودکار کپی می شود . (به این خاصیت Calculated Column می گوییم)

5- در هنگام Sort  و یا Filter ممکن نیست که سطر / ستون خالی باعث بهم ریختن داده ها شوند.

6- دارای سطر آخر برای نمایش محاسات است . (به این سطر Total Row می گوییم)

7- می توانیم در هنگام فرمول نویسی از اسامی Table استفاده کنیم و اینکار باعث خوانا شدن فرمولهای پیچیده ای مانند Vlookup / SumIFs می شود.

8- هنگام اضافه شدن سطری ، فرمولهای ستون های محاسباتی اتوماتیک در سطر جدید نیز کپی می شوند.

9- هنگام اضافه کردن سطر جدیدی Conditional Formatting و همچنین Data Validation اتوماتیک به سطر جدید نیز انتقال می یابد.



[blink]و اما مهمترین خاصیت Table[/blink]

یک Table یک Dynamic Range است.

یعنی یک محدوده‌ای که به شکل خودکار بزرگ یا کوچک می‌شود.

یکی از بزرگترین دغدغه‌های کاربران حرفه‌ای Excel ساختن chart و Pivot Table  ای است که هنگامیکه سطری به محدوده‌ی اطلاعات اضافه می‌شود، به شکل خودکار در Chart  یا نتیجه Pivot Table نیز اضافه شود. که اینکار، این مشکل، این خواسته با معجزه ، معجزه‌ای به نام Table به شکل 100% مرتفع شده است. در Excel 2003 کاربران با تکنیک‌هایی مانند Offset + CountA  این کار را با محدودیت‌هایی رفع می‌کردند اما در Excel 2007 کافیست که هنگام ساخت Chart یا Pivot محدوده آنرا قبلا به شکل Table در آورده باشید.
عنوان: پاسخ : Table مهمترین ویژگی Excel 2007
رسال شده توسط: mohammadkhezli در جون 06, 2012, 01:54:43 بعد از ظهر
با سلام

کسی از دوستان اطلاعات بیشتری راجع به table و نحوه ساختن آن دارد؟


با تشکر