بررسی و آموزش توابع مرتبط با تاریخ و زمان در اکسل که حسابداران عزیز استفاده زیادی از این توابع انجام می دهند.
نحوه ورود تاریخ در سلولهای اکسل برای ورود تاریخ باید بین اعداد روز، ماه و سال کاراکتر "/" و یا "-" آورده شود. برای وارد کردن ساعت هم از کاراکتر ":" استفاده می شود. البته همانطور که در شکل هم می بینید می توانید در یک سلول هم تاریخ و هم ساعت را وارد کنید.
(http://blog.avidweb.ir/wp-content/uploads/sites/2/2014/07/070314_1211_1.png)
توجه کنید که فرمت تاریخ اکسل بر اساس تنظیمات regional settings کنترل پنل ویندوز است. فرمت پیش فرض سیستم های ویندوزی اکثراً به شکل فرمت استاندارد آمریکایی بوده که اول ماه، بعد تاریخ روز و در نهایت سال وارد می شود.
تابع YEAR در اکسلاگر بخواهیم از عدد سال یک سلول تاریخی استفاده کنیم باید از تابع YEAR کمک بگیریم. به همین ترتیب توابع DAY و month عدد روز و ماه را بر می گردانند.
(http://blog.avidweb.ir/wp-content/uploads/sites/2/2014/07/070314_1211_2.png)
تابع date در اکسل
این تابع برای افزودن و یا کم کردن عددی از یک تاریخ خاص استفاده می شود. این تابع سه آرگومان ورودی دارد یعنی عدد سال، عدد ماه و عدد روز. توجه کنید که نرم افزار در صورتیکه در ماه آگوست باشد تعداد روز را ۳۱ روز در نظر میگیرد.
(http://blog.avidweb.ir/wp-content/uploads/sites/2/2014/07/070314_1211_3.png)
تابع HOUR در اکسلاین تابع مقدار ساعت را بر می گرداند. توابع MINUTE عدد دقیقه و SECOND عدد ثانیه را برمی گرداند.
(http://blog.avidweb.ir/wp-content/uploads/sites/2/2014/07/070314_1211_4.png)
تابع TIME در اکسل
در صورتیکه قصد داشته باشیم به ساعت عددی را تفریق یا اضافه نماییم باید از تابع TIME استفاده کنیم.
(http://blog.avidweb.ir/wp-content/uploads/sites/2/2014/07/070314_1211_5.png)